Använd AI som bolagsjurist: en praktisk guide

Grattis till att du tagit första steget mot att få in AI i ditt dagliga arbete genom att läsa den här guiden. 

För att sätta dagens AI-läge i en juridisk kontext vill jag att du, om du minns, går tillbaka till 1995 när Microsoft lanserade operativsystemet Windows 95.

Det var ett avgörande ögonblick eftersom datorer plötsligt blev mer tillgängliga för vanliga användare, och det satte igång de kommande 30 årens teknikutveckling. 

Likheterna mellan den tiden och AI i dag är slående. AI har funnits i bakgrunden i några år och har nu nått en punkt där miljontals människor världen över använder AI som en del av sitt dagliga arbete. 

Läget för bolagsjuridik 2024 speglar den här förändringen, när jurister börjar ta in AI i sina arbetsflöden, i linje med en bredare omställning i den juridiska sektorn.

För jurister är det svårare än i många andra yrken att ändra vanor med tanke på den stora arbetsmängden. Utöver det är förväntningarna på kvaliteten i arbetet extremt höga, ofta med stora risknivåer. Men för mig är det just därför AI kommer att gynna jurister mer än många andra yrkesgrupper. 

I den här guiden går vi igenom hur du får ut mest av gratis och betalda AI-verktyg, och vad du kan göra med AI för att skapa nytta varje dag. 

Kommer AI att ersätta bolagsjurister?

AI kan ännu inte fullt ut ersätta bolagsjurister. Trots framsteg inom AI är dagens modeller som LLM:er inte tillräckligt tillförlitliga för kritiska uppgifter som avtalsförhandling. Felsrisken är för hög, vilket gör dem olämpliga för att juridiska team ska använda dem helt på egen hand. 

Under de senaste 12 månaderna har det kommit många löften om juridisk AI som ska ersätta en jurist, interagera med motpartens AI och förhandla avtal till en kompromiss på några sekunder. I slutändan tycker jag att löftena har gått för långt och skapat orealistiska förväntningar som (just nu) inte går att uppfylla, vilket driver besvikelse kring juridisk AI som helhet.

Är de LLM:er (Large Language Models) som finns tillgängliga 2024 verkligen bra nog att förhandla ett avtal på den nivå en jurist förväntar sig? Helt ärligt, nej. 

Om det finns 10 % fel, eller till och med 5 % ... skulle ett internt juridiskt team ta den risken? Nej. 

Jag ser en verklig risk i att jurister har fått höra att automatiserad avtalsgranskning utan mänsklig inblandning redan är här. Att de sedan använder verktyg som inte kan leverera och därför bygger upp en bild av att AI är värdelöst. Det stoppar användningen och bromsar i slutändan utvecklingen i yrket.

Som tur är finns det ett bättre sätt…

Ett smartare sätt att använda juridisk AI - verktyg och tips 

I stället för att lova för mycket om vad juridisk AI klarar av tycker jag att vi ska fokusera på det dagens AI faktiskt är bra på. Det betyder att fråga experter vad AI är felfritt på (eller nästan i alla fall) 2024, och bygga relevanta användningsfall kring det. 

Det är exakt vad vi har gjort nedan.

Allt detta kan göras med open source-verktyg som ChatGPT, Claude och Gemini. Du kan också använda plugins via plattformar som Miramis CLM (tidigare Pocketlaw CLM) och andra leverantörer av juridisk AI. 

Fördelarna med avancerade juridiska AI-plattformar för bolagsjuridiska team:

• Datasäkerhet: Säkerställer att känslig information inte används för att träna framtida AI-modeller.

• Integration i arbetsflöden: AI integreras sömlöst i det dagliga arbetet, med bättre användarupplevelse och färre klick.

• Förbättrad träffsäkerhet: Mer finjusterade modeller ger högre träffsäkerhet och relevans i juridiska uppgifter.

Men med det sagt handlar hela övningen inte om att köpa den mest avancerade modellen, utan om att lära människor använda AI innan de köper verktyget. Tänk fiske. Låt oss först lära människor att fiska med enkla gratisverktyg innan vi lägger stora pengar på ett nytt fiskespö.

5 effektiva sätt för bolagsjurister att använda AI

Bolagsjurister kan använda AI effektivt för att sammanfatta juridiska dokument, jämföra avtal, granska avtal, skriva utkast till mejl och klausuler samt översätta avtal. AI hjälper till att minska tiden på rutinuppgifter, så att juridiska team kan fokusera på kritiskt juridiskt arbete.

1. Sammanfatta

Ett område där AI verkligen kan hjälpa till är att sammanfatta och syntetisera information åt dig. Tänk dig att du har ett avtal på 100 sidor och vill få en överblick direkt, det sparar enormt mycket tid. 

Nu till tipsen. En sak jag inte skulle göra är att öppna ChatGPT, ladda upp ett avtal och be AI: “Sammanfatta det här dokumentet åt mig”.

Det finns flera problem med det upplägget. För det första känner AI:n inte till sammanhanget du vill sammanfatta i, vem du är, vad du bryr dig om och så vidare. Det betyder att svaret kommer att sikta på något så generellt och accepterbart som möjligt, sannolikt riktat till en lekman.

Det andra problemet handlar om längd. Ibland vill du ha 50 ord, 500 ord eller 5 000 ord. Du kanske vill ha punktlista, tabell eller ett stycke text. Det här är otroligt viktigt att tänka på när du ställer frågan, för om du inte vet vad du vill ha får du något generiskt. 

Så här ska du göra: var så specifik som möjligt i frågan. Se ett exempel nedan:

Här sätter vi upp så många “ramar” som möjligt för att ge AI bästa möjliga chans att sammanfatta som du vill. Testa det 5/6/7 gånger på samma dokument, granska resultaten och justera prompten så att den blir mer effektiv. När du har satt prompten, spara den och använd den för framtida dokument.

2. Jämförelser

Det här kan vara det enklaste användningsområdet av alla, och ändå ge en av de största effekterna. Säg att du har förhandlat fram ditt bästa leverantörsavtal någonsin. Du fick med allt du ville ha, varje klausul, och om alla dina avtal såg ut så här skulle du vara väldigt nöjd. 

Du har nu fått in ett nytt dokument som du vill jämföra. Med open source-modeller och plattformar som Miramis kan du ladda upp två dokument och jämföra dem. 

Du kan be AI att svara i tabellformat så att du enkelt ser uppdelningen och skillnaderna. Det bästa med att använda en tredjepartsleverantör är att detta redan är förbyggt av leverantören och sparar dig mycket tid. Se några exempel nedan.

3. Granskning

Nära kopplat till sammanfattning finns AI-granskning av avtal. Det här är den kraftigt överhajpade heliga graalen, men det går faktiskt att lyckas väldigt bra med dagens modeller, på ett enklare sätt och med mänsklig involvering i varje steg.

Så här skulle jag angripa det: fundera noga på vad du bryr dig mest om i avtalet du granskar. Du behöver olika prompts för varje typ av avtal du vill granska.

Låt oss börja med ett NDA, det du sannolikt bryr dig om är: ömsesidigt eller ensidigt, jurisdiktion, avgifter vid avtalsbrott, indemnitet, värvningsförbud och så vidare. Du har säkert redan tänkt på vilka delar du skulle förhandla om om de dök upp. Här är ett exempel nedan.

Den här prompten är byggd för att hitta riskområden som ofta dyker upp och flagga för dig om det är acceptabelt eller inte. När du väl har byggt den här prompten och kör den på ett dokument garanterar jag att den hittar alla dessa områden med 99,9 % träffsäkerhet. Det den inte fångar är om det finns något du inte har specificerat, och även om vi kan be AI göra en bedömning är det just där det börjar bli osäkert.

4. Utkast till mejl & klausuler

Jag ser fram emot att höra vad folk tycker om detta, eftersom AI ibland kan bli ganska generisk när det gäller att skapa innehåll från grunden. Men även här finns det några tips som gör det bättre.

Det första att nämna är utkast till mejl, ofta sitter du i ett dokument och behöver skicka ett mejl till någon med en sammanställning av avtalet. 

5. Översättning

AI kan också skapa stort värde genom att snabbt översätta dokument, särskilt när du arbetar över flera jurisdiktioner. 

Om du arbetar med avtal eller juridiska dokument på ett främmande språk kan AI-verktyg spara enormt mycket tid. I stället för att vänta i dagar på en mänsklig översättare kan du använda AI för att direkt översätta viktiga dokument. 

Du kommer att bli förvånad över kapaciteten, faktiskt presterar det mycket bättre än “Google Translate” om det är ditt nuvarande förstahandsval!

Slutsats

Vid det här laget har du sett hur AI kan göra verklig skillnad i det dagliga arbetet för bolagsjurister. Från att sammanfatta, jämföra och granska dokument till att skriva utkast och översätta innehåll har AI potential att göra ditt arbete mycket enklare. Nyckeln är dock att förstå dess styrkor och svagheter.

AI är inte här för att ersätta jurister — det är här för att hjälpa dig att jobba smartare, inte hårdare. När du låter AI ta hand om de tidskrävande uppgifterna frigör du tid för det som verkligen betyder något, de delar av jobbet där din juridiska expertis faktiskt behövs. 

I slutändan handlar användningen av AI om att hitta balans. Med rätt prompts, lite mänsklig kontroll och en vilja att experimentera kan AI bli ett viktigt verktyg i din juridiska verktygslåda.

Lova inte för mycket till dig själv och förvänta dig inte att AI ska göra allt. Använd det i stället klokt för att ta bort det tunga jobbet från dina axlar, så att du kan fokusera på arbetet som skapar verkligt värde.