Nu lanserar vi godkännandeflödet

Med Approval Workflow kan du i förväg definiera betrodda godkännare för specifika avtalsmallar. Det gör att du kan involvera fler team i juridiska processer, med tryggheten att varje avtal granskas noggrant och godkänns innan det går vidare till eSigning. Så fungerar det:

1. Utse dina godkännare: Administratörer i Miramis-appen (tidigare Pocketlaw) väljer en eller flera mallar som ska omfattas av Approval Workflow. Varje mall kan ha en eller flera tilldelade godkännare – du väljer om dokumentet kräver godkännande från alla godkännare eller bara en.

2. Meddela utsedda godkännare: Utsedda godkännare får automatiskt ett mejl när de har tilldelats rollen, med information om sitt ansvar att granska och godkänna avtal som skapas från de mallar de ansvarar för.

3. Skicka en godkännandeförfrågan: När en mall med godkännandekrav används får användaren som tar fram dokumentet en notis om att godkännande krävs. När allt är klart kan en godkännandeförfrågan skickas direkt från plattformen. Tilldelade godkännare får då ett mejl där de ombeds granska dokumentet och kan sedan välja att avslå eller godkänna det.

4. Undvik dubbelarbete: Om utkastet ändras under godkännandeprocessen får användaren information om att den pågående processen avbryts och att en ny godkännandeförfrågan krävs. Det säkerställer att den tilldelade godkännaren godkänner den slutliga versionen av dokumentet.

5. Gå vidare till eSigning: Den som skapat avtalet får ett mejl så snart den tilldelade godkännaren antingen avslår eller godkänner dokumentet. Om det godkänns kan skaparen gå vidare genom att lägga till relevanta parter för signering och fortsätta till eSigning.

Vill du veta mer eller testa själv? Approval Workflow finns som en tilläggsfunktion. Anmäl ditt intresse så berättar vi mer och hör av oss.