I dagens snabbrörliga juridiska miljö är det tidskrävande och komplext att manuellt jämföra avtal från olika parter, och processen är full av potentiellt kostsamma mänskliga fel. Men med de senaste framstegen inom AI, särskilt Generative AI, kan vi nu använda AI-nativ avtalsjämförelseverktyg för att minska tiden, komplexiteten och därmed den felbenägna processen att jämföra avtal. I den här artikeln går vi igenom hur AI kan automatisera avtalsjämförelse och hur funktionen för avtalsjämförelse i Miramis (tidigare Pocketlaw) fungerar.

1. Så automatiserar AI avtalsjämförelse

Att identifiera avvikelser i viktiga klausuler är avgörande för många jurister som arbetar med och granskar 100-tals avtal per år, beroende på hur stor verksamheten är. Fel eller misstag här kan bli mycket kostsamma och ibland lamslå verksamheten.

Den här processen kan vara tungrodd; en jurist måste granska och jämföra varje tidigare avtal för att säkerställa konsekvens. Har du tur har företaget en playbook eller riktlinjer att utgå från. Behöver du hjälp kanske du tittar på externa källor eller annat material för din jurisdiktion. Avancerade Excel-formler eller VBA(1)-makron räcker inte här.

Det är här AI-drivna verktyg för avtalsjämförelse kan hjälpa. I dag är det så enkelt som att ladda upp ett avtal eller flera avtal till t.ex. ChatGPT eller Claude och ställa frågor om likheter och skillnader. Eller är det verkligen så enkelt, särskilt inom specialiserade områden som juridik eller finans?

Även om AI-modeller blir bättre på resonemang har de fortfarande vissa begränsningar. Vi är inte riktigt framme vid helt tillförlitliga, heltäckande AI-assistenter ännu. Däremot är de här modellerna väldigt bra på att förstå innebörden i text och förutse vad som kommer härnäst, vilket gör dem särskilt användbara för att analysera och jämföra juridiska dokument.

Du kan bli frestad att skriva en prompt som den nedan:
Jämför de 2 avtalen och sammanfatta de viktigaste skillnaderna och likheterna mellan dem

Figur 1. Exempel på prompt i ChatGPT-appen för Mac; utan mer arbete med prompt engineering blir jämförelsen ganska generell.

Vi har sett att en prompt som den ovan kan ta dig 70–80 % av vägen. Men den brister ofta inom specifika domäner och juridisk expertis. För att maximera potentialen i AI är rätt prompt avgörande från A till Ö, och det är inte enkelt. Företag anställer nu prompt engineers på heltid för att hantera de här analyserna. Vore det inte bättre med en lösning som gör det åt dig, i stället för att du ska lägga timmar på prompt engineering? Och som dessutom är en integrerad del av andra relevanta juridiska uppgifter och arbetsflöden. I nästa avsnitt går vi igenom hur vi på Miramis löser det här i stor skala.

2. Så förbättrar Miramis avtalsjämförelse för juristteam

Som en del av PLAI, vår AI-assistent för juridiska dokument, har vi en jämförelsefunktion där du direkt kan jämföra ett eller flera dokument från ditt avtalsarkiv. Här är ett steg-för-steg-exempel på hur flödet ser ut:

1. Ladda upp avtalet till ditt Miramis Avtalsarkiv (bonus: aktivera AI-baserad auto-taggning och få 25+ relevanta juridiska taggar för att indexera och göra dina dokument sökbara).

2. Miramis extraherar text nästan direkt med vår pipeline för textextraktion så att den blir tillgänglig för LLM-modellen.

3. Klicka på PLAI-knappen.

4. Välj Compare document och välj dokumentet du vill jämföra med.

5. Klart – ta en kaffe.

Det är så enkelt som det ser ut ovan. Se själv:

Vi har lagt mycket arbete på prompt engineering tillsammans med våra juridiska domänexperter och AI engineers för att göra jämförelserna så träffsäkra och relevanta som möjligt. Det sparar dig tid så att du kan fokusera på viktigare saker.

I vår nyligen lanserade PLAI Microsoft Word-integration kan du jämföra flera dokument samtidigt och använda funktionen direkt i ditt befintliga arbetsflöde. Se nedan:

När du använder funktionen Compare i PLAI för samma dokument får du en mer detaljerad och anpassad jämförelse samt en sammanfattning av de viktigaste punkterna direkt till hands:

Figur 2. Exempel på hur PLAI:s Compare-funktion används för samma dokument. Jämförelsen är nu mer träffsäker och relevant.

3. Fördelarna med AI-driven avtalsjämförelse

AI-drivna verktyg för avtalsjämförelse, som Miramis AI (tidigare Pocketlaw PLAI), ger flera fördelar genom att effektivisera den tidskrävande och arbetsamma processen att jämföra avtal.

Nedan visar vi några viktiga fördelar:

Tidseffektivitet: Med AI och plattformar som Miramis, som använder Generative AI och LLM:er, går tiden för att jämföra ett eller flera avtal från flera timmar till några sekunder.

Precision och konsekvens: AI, och särskilt plattformar som Miramis, minskar risken för fel som mänskliga förbiseenden kan leda till och säkerställer konsekvens i avtalsjämförelser. Anpassat för juridik och andra professionella tjänster.

Mindre fel: Att identifiera avvikelser och andra potentiella problem är avgörande när du jämför avtal. AI och plattformar som Miramis gör detta på ett strukturerat, träffsäkert och automatiskt sätt, vilket minskar risken för fel.

Skalbarhet: När verksamheten växer ökar ofta antalet avtal som behöver hanteras snabbt. AI och plattformar som Miramis är byggda för att hantera hundratals eller tusentals dokument.

Anpassat för professionella tjänster som juridik och finans: Generella AI-verktyg räcker inte alltid till när domänspecifika nyanser spelar roll. Vårt team av domänexperter ser till att våra AI-funktioner alltid är väl förankrade och anpassade för juridik och närliggande områden.

4. Läs mer om AI för avtalsjämförelse

I den här artikeln har vi gått igenom hur AI kan användas i den tidskrävande processen att jämföra ett eller flera juridiska avtal. Vi har också visat hur vår Compare-funktion kan hjälpa dig med detta. Den är tillgänglig via vår PLAI-assistent.

Om du vill se hur AI kan hjälpa till och förändra din process för avtalsjämförelse är Miramis AI-assistent utformad för att möta de unika behoven inom juridik och andra närliggande professionella tjänsteområden.

Vill du se det i praktiken? Hör av dig till vårt team redan i dag eller boka ett möte.