Vad är ett anställningsavtal?

Anställningsavtalet är ett avtal mellan arbetsgivare och arbetstagare som anger villkoren för anställningen. En muntlig överenskommelse är giltig, men det är svårt att bevisa vad du och arbetstagaren faktiskt har kommit överens om. Om något är oklart kring anställningen ses arbetstagaren som den svagare parten, och du som arbetsgivare har bevisbördan för det du menar har avtalats. Lagen utgår från att en anställning är på heltid och tillsvidare. Därför är det extra viktigt att du, om du vill anställa för en viss tidsbegränsad period, använder ett anställningsavtal och fyller i rätt datum.

Varför är ett anställningsavtal viktigt?

Det är viktigt med ett anställningsavtal eftersom:

• Du har uppfyllt din skyldighet att informera arbetstagaren om villkoren för anställningen.

• Det är tydligt vad du och arbetstagaren har kommit överens om. Det finns inget krav på att ett anställningsavtal ska vara skriftligt, men det är en stark rekommendation. Utan ett skriftligt avtal blir det svårt att bevisa vilka villkor och vilken ersättning som har avtalats. Vid osäkerhet eller tvist måste du som arbetsgivare bevisa vad som gäller. I Sverige ses anställningsavtalet inte som ett avtal mellan två jämbördiga parter. Arbetstagaren anses alltid vara den svagare parten.

• Om inget annat har avtalats eller kan bevisas utgår lagen om anställningsskydd från att anställningen gäller heltid och tillsvidare. Om anställningen i stället gäller deltid eller är tidsbegränsad måste det framgå innan arbetstagaren börjar arbeta hos dig. 

• Som arbetsgivare får du ett starkare skydd om avtalet innehåller regler om konfidentialitet med mera.

• Ett tydligt anställningsavtal ger en bra start mellan dig och arbetstagaren, eftersom villkoren är tydliga för båda. Det kan vara särskilt viktigt i startups, där det ofta finns osäkerhet kring strukturer och processer.

Det är viktigt att du och arbetstagaren signerar anställningsavtalet innan anställningen börjar. Se också till att klausuler om konfidentialitet är på plats innan arbetstagaren får tillgång till konfidentiell information.

Vanliga fallgropar i anställningsavtal

• Skriftligt avtal saknas

  Du har glömt att skriva ett anställningsavtal innan arbetstagaren faktiskt börjar arbeta och tänker att du tar det senare. Om anställningen inte är tänkt att vara heltid och tillsvidare från start blir det svårt för dig som arbetsgivare att bevisa det, om du har låtit arbetstagaren arbeta utan ett avtal. Det finns inget lagkrav på skriftliga anställningsavtal, men ett skriftligt avtal minskar osäkerheten om vad som gäller, minskar risken för tvist och skyddar dig som arbetsgivare.

• Fel information i anställningsavtalet

  • Startdag för anställningen: du som arbetsgivare är skyldig att betala lön från startdagen, så det är viktigt att rätt datum anges. Om du och arbetstagaren senare kommer överens om ett nytt startdatum efter att anställningsavtalet har undertecknats, behöver den nya överenskommelsen kunna bevisas, till exempel i mejl.

  • Arbetstid och sysselsättningsgrad: ett vanligt misstag är att ange sysselsättningsgraden till 50 %, medan den angivna lönen motsvarar heltidslön. Om fel lön anges kan arbetstagaren hävda att hen trodde att den angivna heltidslönen gällde för den sysselsättningsgraden.

• Uppdaterat anställningsavtal under pågående anställning

  Ett vanligt misstag är att tro att anställningsavtalet måste uppdateras varje gång en arbetstagare byter arbetsuppgifter, roll eller liknande, vilket inte krävs. Om en arbetstagare befordras till en roll där helt nya villkor gäller och till exempel får tillgång till mer företagskänslig information, kan det däremot vara bra att skriva ett nytt anställningsavtal.

• Ett signerat anställningsavtal försvinner

  Utan ett signerat anställningsavtal saknas bevis på vilka anställningsvillkor du och arbetstagaren har kommit överens om. Signerade avtal kan snabbt och enkelt hittas på Miramis plattform (tidigare Pocketlaw), vilket innebär att anställningsavtalet är säkrat när du använder vår plattform.

• Personuppgifter och GDPR

  Som arbetsgivare hanterar du dina anställdas personuppgifter. Utöver anställningsavtalet behöver du därför ge medarbetarna information om hur du hanterar deras personuppgifter. Tänk dock  på att detta är en mall med förvalda uppgifter. Du som arbetsgivare måste säkerställa att de faktiska rutinerna finns på plats kring vem som har tillgång till uppgifterna, hur de gallras med mera. Ett anställningsavtal skyddar dig som arbetsgivare. Det ska göra det tydligt för båda parter vad som gäller och hjälpa dig att undvika oklarheter och tvister. Anställningsskyddet i Sverige är starkt för arbetstagare, och därför är det extra viktigt för dig som arbetsgivare att det är tydligt vad du och arbetstagaren har kommit överens om.