Protokollet ska undertecknas av den som har skrivit protokollet (protokollföraren), bolagsstämmans ordförande samt den eller de som bolagsstämman har utsett att justera protokollet (justerarna). Årsstämmoprotokoll - Årsstämma på distans (per capsulam) används när årsstämman har hållits på distans genom ett så kallat per capsulam-förfarande.

Årsstämmoprotokoll används för att dokumentera vilka beslut aktieägarna har fattat vid årsstämman, till exempel godkännande av årsredovisningen och val av styrelseledamöter.

Därför är Årsstämmoprotokoll viktigt

Bolag är enligt lag skyldiga att låta aktieägarna samlas en gång per år för en årsstämma. Därför är det viktigt att dokumentera att det har skett genom ett per capsulam-förfarande. Protokollet visar också vilka beslut aktieägarna har fattat, så att det är tydligt för alla berörda. För att registrera vissa beslut hos Bolagsverket måste en kopia av protokollet skickas in till Bolagsverket.

Vanliga fallgropar

Vid ett per capsulam-förfarande är det viktigt att samtliga aktieägare godkänner protokollet för att besluten ska vara giltiga. Det är också bra om samtliga aktieägare undertecknar protokollet, men det är inte ett strikt krav.