Vad är ett uppsägningsbesked vid arbetsbrist?

I lagen om anställningsskydd (LAS) finns formella regler för hur en anställning avslutas. Läs mer nedan. Därför är det viktigt att uppsägningsbeskedet är skriftligt och innehåller den information som arbetstagaren har rätt till enligt lag.

När används ett uppsägningsbesked? 

Det används när en arbetstagare ska sägas upp. Det är ett formellt besked om att anställningen kommer att upphöra och att uppsägningstiden börjar löpa. Uppsägningstiden är en eller flera månader, beroende på hur länge anställningen har varat. Under uppsägningstiden är arbetstagaren fortfarande anställd. Först när uppsägningstiden har löpt ut har anställningen formellt upphört. Ett uppsägningsbesked används för arbetstagare med tillsvidareanställning och i vissa fall även för arbetstagare med tidsbegränsad anställning. Det används inte för arbetstagare med provanställning. För dem används i stället blanketten besked om upphörande av provanställning.

Varför det är viktigt

Lagen om anställningsskydd (LAS) innehåller flera formella regler om uppsägningsbesked. Ett uppsägningsbesked ska vara skriftligt och innehålla information om företrädesrätt till återanställning samt hur en uppsägning kan ogiltigförklaras (se mer nedan). Om uppsägningsbeskedet saknar lagstadgad information kan du som arbetsgivare bli skadeståndsskyldig för brott mot lagens formella regler. I värsta fall kan det också uppstå juridisk osäkerhet om rättshandlingen faktiskt ska anses vara en uppsägning eller inte, vilket kan leda till tvist. Vid en sådan tvist kan skadestånd för materiella fel, inte bara formella fel, också bli aktuellt och då ofta med högre belopp.

Vanliga fallgropar

Fel information om företrädesrätt till återanställning 

Ett vanligt fel är att uppsägningsbeskedet saknar information om arbetstagarens rätt till återanställning. Det händer ofta att en arbetsgivare, som inte tror att det kommer att finnas lediga tjänster som arbetstagaren har tillräckliga kvalifikationer för, inte fyller i att arbetstagaren har denna formella rättighet. I ett sådant fall har arbetsgivaren brutit mot en formell regel i lagen. Det är också vanligt att man kommer överens med arbetstagaren om arbetsbefrielse under en del av uppsägningstiden i utbyte mot att arbetstagaren avsäger sig företrädesrätten. Om en sådan överenskommelse har träffats är det korrekt att rätten till återanställning har fallit bort. Då rekommenderar vi i stället att du ingår ett "avslutsavtal", eftersom ni i de fallen faktiskt har kommit överens.

Ogiltigförklaring av uppsägning

Enligt lag ska uppsägningsbesked innehålla information om hur arbetstagaren ska gå till väga om hen vill ogiltigförklara uppsägningen, det vill säga få det rättsligt prövat om uppsägningen är formellt korrekt. Ibland hävdas att arbetstagaren inte kommer att överklaga uppsägningsbeskedet, att personen själv har sagt det och att informationen därför inte behöver tas med. Det är fel. Enligt lagen måste du som arbetsgivare skriftligen informera arbetstagaren om hur hen ska gå till väga om hen vill ogiltigförklara uppsägningen. Om du inte tar med den informationen förlängs preskriptionstiden, alltså den tid som arbetstagaren har på sig att överklaga.

Arbetsbefrielse under uppsägningstiden m.m.

Lagen utgår från att arbetstagaren ska arbeta under uppsägningstiden för att få lön. Om arbetstagaren vägrar att arbeta behöver du som arbetsgivare inte betala lön. Men om du vill arbetsbefria arbetstagaren under hela eller delar av uppsägningstiden rekommenderar vi att du reglerar det skriftligt. Det är också vanligt att parterna kommer överens om huruvida arbetstagaren vid arbetsbefrielse ska få uppsägningslönen utan avräkning eller inte. Det behöver du också reglera i överenskommelsen.

Tänk på att en arbetstagare fortfarande är anställd under uppsägningstiden och tjänar in betald semester under den tiden. Intjänad men inte uttagen semester ska betalas ut som semesterersättning senast en månad efter att uppsägningstiden har löpt ut. 

Personuppgifter och GDPR

Det kan finnas rättslig grund för att spara skälen till uppsägningen under en viss tid, om det senare skulle uppstå en tvist om uppsägningen. I övrigt bör du undvika att mejla eller spara personuppgifter om arbetstagare på din dator, eller skicka dem till en för stor krets, eftersom du då riskerar att bryta mot GDPR.