Varför är sekretessavtal viktiga? 

Syftet med ett sekretessavtal är att minska risken för att företagshemligheter sprids. Nästan alla bolag har känslig information om till exempel produkter, kunder, prismodeller, utvecklingsmöjligheter och liknande. Om den informationen hamnar i fel händer kan bolaget skadas allvarligt. Samtidigt behöver du ofta dela företagshemligheter med andra parter, till exempel en möjlig partner, kund eller investerare. Då är det viktigt att tydligt reglera hur informationen ska hanteras genom ett sekretessavtal. 

Vad ska du tänka på? 

• Sekretessavtalet ska omfatta all information som du delar, oavsett form. Glöm inte att även muntlig information ska omfattas av sekretessen.

• Se till att sekretessavtalet är undertecknat av båda parter innan du delar informationen.

• Se till att avtalet innehåller en bestämmelse om vite. Ett vite fungerar som en förutbestämd ersättning som motparten ska betala om den läcker information som är hemlig enligt sekretessavtalet. Genom att avtala om vite slipper du ta fram bevisning om den ekonomiska skada du har lidit på grund av motpartens brott mot sekretessavtalet.

• Se till att avtalet innehåller en bestämmelse om värvningsförbud så att motparten inte värvar dina anställda.  

• Säkerställ att du äger all information / data (upphovsrätt) som du delar så att det inte uppstår oklarheter längre fram. 

• Sekretessavtal kan användas som bevis i domstol om en tvist skulle uppstå. Ett välskrivet sekretessavtal gör det lättare att få rätt till skadestånd och minskar risken för ytterligare skador på bolaget. 

Det du behöver göra

Vad sekretessavtalet ska innehålla beror på varför informationen behöver skyddas. Därför behöver du ta reda på följande:  

• Vad är syftet med sekretessavtalet?

• Varför behövs sekretessavtalet? Gäller det ett samarbete, anlitande av konsult, avtal med investerare eller något annat?

• Vad förväntar du dig att motparten ska hålla hemligt och hur länge?

Vanliga misstag

• Bolag ingår ibland bara ett muntligt sekretessavtal. Även om ett muntligt sekretessavtal är juridiskt bindande är det i princip omöjligt att bevisa.

• Det är vanligt att man missar att tydligt reglera att all information som delas ska hållas konfidentiell.

• Ofta saknar sekretessavtalet en bestämmelse om vite. Det innebär att bolaget som har skadats på grund av motpartens informationsläckage måste bevisa den ekonomiska skadan som bolaget har lidit. Det är mycket svårt att lägga fram sådan bevisning.