Vem får sitta i en styrelse och hur utses styrelsen?

En styrelseledamot i ett aktiebolag måste vara minst 18 år och får inte vara i personlig konkurs, ha förvaltare eller ha näringsförbud. Styrelsen utses av bolagsstämman, det vill säga ägarna (eller en majoritet av ägarna) i bolaget.

Vem ansvarar för vad? (Styrelsen / bolagsstämman / VD)

Både styrelsen och VD ansvarar för att driva och förvalta bolaget samt ingå avtal för bolagets räkning. Styrelsen ansvarar för de större och mer ovanliga besluten (som till exempel att ingå ett nytt hyresavtal), medan VD ansvarar för den löpande verksamheten, det vill säga den dagliga driften av bolaget.

Styrelsen utses av bolagsstämman (ägarna) och har i sin tur till uppgift att anställa VD (om bolaget ska ha en sådan, vilket inte är ett krav för privata bolag). Bolagsstämman är bolagets högsta beslutande organ. Styrelsen är underordnad bolagsstämman och ansvarar för att genomföra de beslut som fattas där (till exempel att skapa ett incitamentsprogram / ge ut personaloptioner). VD är i sin tur underställd styrelsen och får inte vidta åtgärder som inkräktar på styrelsens kompetens. I praktiken har styrelsen och VD ofta en löpande dialog för att säkerställa att rätt person (styrelseledamot / VD) driver rätt frågor.

Varför är det viktigt med en bra styrelse?

En välfungerande och aktiv styrelse bidrar ofta till en stark verksamhet med tydlig och bra ledning. Styrelsen ansvarar för bolagets organisation och för att sköta bolagets angelägenheter och strategi. Styrelsens uppgifter är bland annat att:

• Bedöma bolagets ekonomiska situation.

• Leda och driva utvecklingen av företagets verksamhet.

• Kalla aktieägarna till bolagsstämma för större, viktiga beslut som påverkar bolaget och deras investering.

• Ansvara för att skatter och avgifter betalas in.

• Se till att en årsredovisning upprättas varje år.

• Anställa VD, om bolaget ska ha en sådan.

Vanliga misstag

• Styrelsen ansvarar för att löpande bedöma bolagets ekonomiska situation. En kontrollbalansräkning kan behöva upprättas om bolaget börjar gå sämre eller går med förlust. Om det finns skäl att anta att aktiebolagets egna kapital understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet ska styrelsen genast upprätta en kontrollbalansräkning. Det här är en av styrelsens viktigaste uppgifter för att minska risken för konkurs, och det är lätt att missa om du inte för noggranna räkenskaper och stämmer av det finansiella läget i verksamheten.

• Glömt att betala avgifter i tid.

• Missat en skattebetalning.

I de här fallen kan styrelseledamöterna bli personligt ansvariga om de inte har fullgjort sina uppgifter. Därför är det viktigt att du som styrelseledamot, och särskilt som styrelseordförande, har bra koll på vilka uppgifter du ansvarar för och när de ska genomföras.