Varför (och hur) du bör driva din juridikfunktion som en verksamhet

Det går inte att förneka att juridik berör varje del av verksamheten: från kontakt med kunder, leverantörer och medarbetare till bolagsadministration och regelefterlevnad. Ändå ses juridik ofta som företagets flaskhals eller ”byråkrati” i stället för som en möjliggörare för affären och tillväxten. Marknaden förstår nu, och är mer medveten om, att det är avgörande att juridikfunktionen drivs, utvärderas och mäts som alla andra avdelningar i bolaget. Det räcker inte längre att juridikavdelningar bara är ”bolagsjurister” som levererar juridisk expertis. Chefsjurister och ledare för juridikavdelningar bör vara medvetna om att i takt med att efterfrågan på deras tjänster ökar (utan eller med begränsad ökning av resurser), bedöms juridikteamet också utifrån sin effektivitet och genomslagskraft. Men Gartner har rapporterat att ”juridikchefer saknar tilltro till kritiska förmågor” och att bara 13 % ”känner sig trygga med att kunna hantera tvärfunktionella risker utan att bromsa verksamheten”.

Därför har vi handplockat de tre viktigaste sakerna du kan göra i dag för att komma igång på resan mot att bli mer effektiv:

Anställ en legal ops manager

Det kan låta kontraintuitivt med tanke på hur många företag som just nu går igenom uppsägningar, omorganisationer och anställningsstopp. Men en erfaren legal operations manager är som en COO för juridikavdelningen. Den personen är inte upptagen av det löpande juridiska arbetet utan fokuserar på att höja juridikfunktionens profil och värde i verksamheten genom att ansvara för finansiella och operativa beslut. Som minimum bör en sådan roll:

- Definiera och driva initiativ som förbättrar effektivitet och arbetsflöden (inklusive implementering av teknik för att möjliggöra detta).

- Implementera, mäta och analysera mätetal som stödjer beslutsfattande och omvandla dem till åtgärder som skapar förbättringar.

- Hantera juridikkostnader och avdelningens budget (både externa och interna kostnader).

- Arbeta nära andra avdelningar i organisationen för att tydliggöra och stärka värdet av juridikteamet.

Investera i teknik 

Teknik har länge varit en strategi och ett verktyg som alla andra avdelningar i en organisation använder. Investeringar i sälj- och marknadsföringsverktyg har varit standard i decennier, och nu kommer investeringar i juridiska verktyg ikapp. Enligt Goldman Sach’s senaste rapport kan 44 % av juridiskt arbete automatiseras eller ersättas av generativ AI. Därför är det hög tid för juridikteam att identifiera och prioritera de tekniklösningar som bäst kan förbättra juridiska processer, operativ förmåga och affärsresultat. Lösningar som Miramis (tidigare känt som Pocketlaw) gör det möjligt för team att öka effektiviteten genom att standardisera och automatisera repetitiva eller administrativa uppgifter. I en tid där avkastning på investeringar (ROI) dominerar samtalen är det klokt för företag att investera i teknik för att säkerställa att både kortsiktiga och långsiktiga mål uppnås och därmed säkra hållbar och motståndskraftig tillväxt. 

Ta hem mer arbete

Att kunna hantera mer arbete internt säkerställer lägre externa juridikkostnader. I stället för att förlita sig på externa advokatbyråer för att utföra arbete med låg risk och hög volym bör företag sträva efter att hantera merparten av sådant arbete internt för att reservera den externa budgeten för projekt med hög risk och/eller högt värde. Företag och juridikavdelningar bör ta ett steg tillbaka för att identifiera möjligheter att flytta hem sådant arbete. Med begränsade budgetar och allt mer oförutsägbara behov behöver ledare tänka nytt och maximera resurserna för att ligga steget före konkurrenterna. Juridikteamet kan till exempel samarbeta med HR för att dra nytta av extra stöd eller delegerade roller i den bredare organisationen.  

Kort sagt bör juridikteam införa mätetal och KPI:er som gör det möjligt att mäta och benchmarka specifika fokusområden för att driva innovation och förbättring. Företag måste röra sig snabbare än någonsin för att ligga före konkurrenterna, och vi på Miramis vet att tid = pengar! Ta reda på hur du kan jobba smartare med Miramis redan i dag.