Samarbetsavtal – projektspecifikt

Vad är ett samarbetsavtal?

Ett samarbetsavtal är ett avtal mellan två juridiska personer som anger villkoren för ett samarbete eller en samverkan kring ett specifikt syfte eller projekt. Avtalet kan också benämnas samarbetsöverenskommelse, samverkansavtal, avtalsbaserat joint venture eller samarbetsavtal.

När ska du använda ett samarbetsavtal?

Ett samarbetsavtal bör användas av alla företag som överväger ett samarbete eller en samverkan med ett annat företag. Den här typen av samarbete är helt avtalsbaserad och parterna har inget lagstadgat ansvar för skulder och förpliktelser utöver det som ingår i avtalet. Detta skiljer sig tydligt från ett joint venture med ägarandelar, där parterna blir aktieägare (och utser styrelseledamöter) i ett bolag och därmed kan få förtroendeplikter. Därför är det extra viktigt att villkoren för samarbetet framgår tydligt i avtalet för att undvika missförstånd och eventuella tvister.

Det finns flera kommersiella skäl att välja den här typen av avtalsbaserat joint venture i stället för att etablera en separat juridisk person. Parterna kan vilja behålla kontrollen över sina tillgångar, sin verksamhet och sina anställda, begränsa administrationen och/eller gå vidare med en mindre permanent lösning. 

Eftersom parterna har ett gemensamt kommersiellt mål bör de i förväg komma överens om samarbetets syfte och omfattning, varje parts skyldigheter, leveranser och/eller bidrag, fördelning av vinst, ägande av immateriella rättigheter osv.

Varför är ett samarbetsavtal viktigt och varför ska du använda det?

Innan du inleder ett samarbete med ett annat företag bör båda parter vara överens om samarbetets syfte och omfattning. Det är också viktigt att varje part förstår den andra partens förväntningar. Ett skriftligt samarbetsavtal gör att båda parter kan gå in i samarbetet med full insyn i de gemensamma åtagandena samt varje parts specifika skyldigheter och leveranser. Det sparar båda parter mycket frustration och motverkar obalans i samarbetet. 

Ett välskrivet samarbetsavtal hjälper dig också att undvika kostsamma och tidskrävande rättsliga tvister som kan uppstå i samband med samarbetet. Ett samarbete kan till exempel leda till att värdefulla immateriella rättigheter uppstår, och då är det viktigt att fastställa ägandet i förväg för att undvika framtida tvister. Med ett samarbetsavtal kan du reglera ägandet av sådana immateriella rättigheter innan det blir en fråga mellan parterna.

Det här avtalet bör användas när syftet med samarbetet är kopplat till ett specifikt projekt. Du kan också använda avtalet för att ingå ett vinstdelningsupplägg med en annan part. 

Vilka är de vanligaste fallgroparna i ett samarbetsavtal?

Den vanligaste fallgropen i ett samarbetsavtal är att inte tydligt definiera samarbetets omfattning och varje parts skyldigheter. Även om det kan vara lockande att kasta sig in i en spännande affärsmöjlighet eller satsning tillsammans med ett annat företag, rekommenderas det starkt att båda parter diskuterar allt grundligt och dokumenterar ett samarbetsavtal som tydligt beskriver varje parts förväntningar. En noggrann process för att definiera parternas skyldigheter och hur intäkterna ska fördelas är avgörande för att få till ett välskrivet samarbetsavtal, eftersom just skyldigheterna och intäktsfördelningen är avtalets mest centrala delar.

En annan vanlig fallgrop är att inte reglera ägandet av immateriella rättigheter. Som nämnts ovan kan ett samarbete leda till att värdefulla immateriella rättigheter uppstår, och därför är det viktigt att parterna i förväg kommer överens om vem som ska äga dessa rättigheter.

Det är inte ovanligt att parterna “glömmer” att hantera uppsägning och vad som ska gälla efter avtalets upphörande.