Anställningsavtal – särskild visstidsanställning

Vad är ett anställningsavtal?

Ett anställningsavtal är en överenskommelse mellan arbetsgivare och anställd som anger vilka villkor som gäller för anställningen, inklusive rättigheter, skyldigheter, ansvar och eventuellt skadeståndsansvar. Även om en muntlig överenskommelse är giltig är det vanligtvis mycket svårt att bevisa vad som sagts. Om det finns oklara  villkor som rör anställningen är det arbetsgivaren som måste bevisa vad som har avtalats. Den anställda ses som den svagare parten och skyddas därför ofta av lagen om anställningsskydd i Sverige.  Lagen utgår från att anställningen är på heltid och tillsvidare om det inte kan bevisas något annat.

Varför är ett anställningsavtal viktigt?

Det är viktigt att ha ett skriftligt anställningsavtal eftersom:

1. Arbetsgivaren har uppfyllt sin lagstadgade skyldighet att lämna information om anställningen till den anställda.

2. Det inte råder någon osäkerhet eller tvist om vilka villkor som har avtalats. Utan ett skriftligt anställningsavtal är det betydligt mer sannolikt att det uppstår en tvist mellan arbetsgivaren och den anställda, antingen under anställningen eller efter att den har avslutats, om vad som faktiskt avtalades, dvs. vilka villkor som gällde. Det gäller särskilt när muntliga diskussioner har förts över tid. Bara för att det inte finns ett skriftligt anställningsavtal betyder det inte att det inte finns något anställningsavtal – enligt arbetsrätten finns det fortfarande ett avtal, det är bara inte nedskrivet. Ett skriftligt avtal som tydligt förklarar parternas rättigheter, skyldigheter och ansvar minskar förvirring, undviker oklarheter och ger alla tydlighet och trygghet. I Sverige ses ett anställningsavtal inte som ett avtal mellan två jämbördiga parter. Den anställda ses alltid som den svagare parten och skyddas därför ofta av lagen. Det betyder att domstolen ofta dömer till den anställdas fördel om det finns någon tveksamhet. 

3. Om inget annat har avtalats utgår lagen om anställningsskydd från att anställningen är tillsvidare och på heltid. Om den anställda jobbar deltid och/eller på visstid är det särskilt viktigt att du har ett anställningsavtal som speglar rollen.

4. Arbetsgivaren får ett tillräckligt skydd. Avtalet kan till exempel innehålla skyldigheter för den anställda att hålla information som de får under anställningen konfidentiell, och det gör det möjligt för arbetsgivaren att avsluta anställningen genom att betala lön i stället för uppsägningstid i stället för att låta den anställda arbeta under uppsägningstiden.

5. Det främjar en bra relation mellan arbetsgivare och anställd. Det får en nyanställd att känna sig trygg och stärker förtroendet för arbetsgivaren. Det är särskilt viktigt i startups i tidig fas, där det ofta redan finns en viss osäkerhet och där strukturerna och processerna som finns i större bolag kanske saknas. 

Arbetsgivaren och den anställda bör skriva under anställningsavtalet innan anställningen börjar. 

Vanliga fallgropar i ett anställningsavtal

1. Att inte ha ett skriftligt anställningsavtal
   Det finns inget lagkrav på att en anställd måste ha ett skriftligt anställningsavtal, men som förklarats ovan minskar ett skriftligt anställningsavtal osäkerhet och tvister samt skyddar arbetsgivaren.

2. Att ta med fel information i avtalet
   Startdatum: Som arbetsgivare är du skyldig att betala en anställds lön som tjänas in dag för dag. Du kan därför behöva betala mer om startdatumet är fel.
   Arbetstid och lön: Ett vanligt misstag är att till exempel ange 50 % deltid för arbetstiden men sedan skriva 100 % lön i stället för 50 %. Den anställda kan då hävda att hen uppfattade att heltidslönen i avtalet gäller för den arbetstid som anges.

3. Att uppdatera avtalet under anställningen
   Ett vanligt missförstånd är att du måste uppdatera ett anställningsavtal varje gång en anställd byter arbetsuppgifter, roll osv. – men det krävs inte. Om du vill lägga till fler villkor och bestämmelser i ett anställningsavtal när en anställd blir befordrad rekommenderar vi att du gör det genom ett nytt avtal, eftersom villkoren då ändras väsentligt. 

4. Att tappa bort den signerade kopian
   Utan en signerad kopia av anställningsavtalet finns det inget bevis på vilka villkor som har avtalats för anställningen. Signerade avtal kan snabbt och enkelt sparas på Miramis-plattformen (tidigare Pocketlaw) så att de lagras säkert.

5. Att sakna de andra dokument du behöver
   Eftersom du kommer att behandla dina anställdas personuppgifter bör du, utöver anställningsavtalet, även ge de anställda ett integritetsmeddelande i enlighet med GDPR.