Anställningsavtal – Timanställning

Vad är ett anställningsavtal?

Ett anställningsavtal är en överenskommelse mellan en arbetsgivare och en arbetstagare som anger vilka villkor som gäller för anställningen, inklusive rättigheter, skyldigheter, ansvar och eventuellt skadeståndsansvar. Även om ett avtal som inte är skriftligt är giltigt är det vanligtvis mycket svårt att bevisa muntliga överenskommelser. Om det finns oklara villkor som rör anställningen är det arbetsgivaren som måste bevisa vad som har avtalats. Arbetstagaren ses som den svagare parten och skyddas därför ofta av lagen om anställningsskydd i Sverige.  Lagen utgår från att anställningen är på heltid och tillsvidare om inte något annat kan bevisas.

Varför är ett anställningsavtal viktigt?

Det är viktigt att ha ett skriftligt anställningsavtal eftersom:

1. Arbetsgivaren har uppfyllt sin rättsliga skyldighet att ge arbetstagaren information om anställningen.

2. Det minskar osäkerhet och tvister om vilka villkor som har avtalats. Utan ett skriftligt anställningsavtal är det mycket mer sannolikt att det uppstår en tvist mellan arbetsgivaren och arbetstagaren, antingen under anställningen eller efter att den har upphört, om vad parterna faktiskt har kommit överens om, det vill säga vilka villkor som gällt, särskilt när muntliga diskussioner har förts under en längre tid. Bara för att det inte finns ett skriftligt anställningsavtal betyder det inte att det inte finns något anställningsavtal – enligt arbetsrätten finns det fortfarande ett avtal, det är bara inte nedskrivet. Ett skriftligt avtal som tydligt beskriver parternas rättigheter, skyldigheter och ansvar minskar förvirring, undviker oklarheter och ger alla tydlighet och trygghet. Ett anställningsavtal ses inte som ett avtal mellan två jämbördiga parter i Sverige. Arbetstagaren ses alltid som den svagare parten och skyddas därför ofta av lagen. Det innebär att domstolen ofta skulle döma till arbetstagarens fördel om det finns tveksamheter. 

3. Om inget annat har avtalats utgår lagen om anställningsskydd från att anställningen är tillsvidare och på heltid. Om arbetstagaren anställs på deltid och/eller på visstid är det särskilt viktigt att du har ett anställningsavtal som speglar rollen.

4. Arbetsgivaren får ett tillräckligt skydd. Till exempel innehåller avtalet skyldigheter för arbetstagaren att hålla information som hen får under sin anställning konfidentiell, och det gör det möjligt för arbetsgivaren att avsluta anställningen genom att betala lön under uppsägningstiden i stället för att låta arbetstagaren arbeta under den perioden.

5. Det främjar en bra relation mellan arbetsgivaren och arbetstagaren. Det får en ny medarbetare att känna sig trygg och ger förtroende för arbetsgivaren. Det är särskilt viktigt i startups i tidig fas, där det ofta redan finns viss osäkerhet och där strukturerna och processerna som finns i större bolag kanske inte finns på plats.

Arbetsgivaren och arbetstagaren bör skriva under anställningsavtalet innan anställningen börjar.

Vilka är vanliga fallgropar i ett anställningsavtal?

1. Att inte ha ett skriftligt anställningsavtal
   Även om det inte finns något lagkrav på att en arbetstagare ska ha ett skriftligt anställningsavtal, undviker ett skriftligt anställningsavtal osäkerhet och tvister och skyddar arbetsgivaren, som förklarats ovan.

2. Fel information i avtalet
   - Startdatum: Som arbetsgivare är du skyldig att betala en arbetstagares lön som tjänas in dag för dag. Om startdatumet är fel kan du därför behöva betala mer än du tänkt.
   - Arbetstid och lön: Ett vanligt misstag är att till exempel ange 50 % deltid för arbetstiden men sedan skriva 100 % lön i stället för 50 %. Arbetstagaren kan då hävda att hen uppfattade att heltidslönen i avtalet gäller för den avtalade arbetstiden.

3. Att uppdatera avtalet under anställningen
   Ett vanligt missförstånd är att du måste uppdatera ett anställningsavtal varje gång en arbetstagare byter arbetsuppgifter, roll osv. – vilket inte krävs. Om du vill lägga till fler villkor och bestämmelser i ett anställningsavtal när en arbetstagare befordras rekommenderar vi att du gör det genom ett nytt avtal, eftersom villkoren ändras väsentligt. 

4. Att tappa bort det underskrivna exemplaret
   Utan ett undertecknat exemplar av anställningsavtalet finns det inget bevis på vilka villkor som har avtalats för anställningen. Undertecknade avtal kan snabbt och enkelt sparas på plattformen Miramis (tidigare Pocketlaw) så att de lagras säkert.

5. Att inte ha de andra dokument du behöver
   Eftersom du kommer att behandla dina medarbetares personuppgifter bör du, utöver anställningsavtalet, också ge dem integritetsinformation i enlighet med GDPR. Du bör skapa detta i Miramis för att säkerställa att du följer lagen.