Anställningsavtal – Visstidsanställning – Senior medarbetare

Vad är ett anställningsavtal?

Ett anställningsavtal är en överenskommelse mellan arbetsgivare och arbetstagare som anger vilka villkor som gäller för anställningen, inklusive parternas rättigheter, skyldigheter, ansvar och eventuellt skadeståndsansvar. 

Anställningsavtal kallas också ibland för anställningsöverenskommelser, anställningsvillkor eller uppgifter om anställningen.

Du bör använda detta anställningsavtal för en senior medarbetare (heltid eller deltid) som är anställd på viss tid, dvs. som inte är fast anställd. Det innebär att avtalet upphör automatiskt på ett visst datum utan att uppsägning behöver lämnas.

När ska du använda ett anställningsavtal?

I Storbritannien är det ett lagkrav att anställda får ett skriftligt dokument som sammanfattar de viktigaste villkoren för deras anställning. Detta kallas “written statement of particulars of employment” (eller ibland “section 1 statement”, eftersom det krävs enligt section 1 i Employment Rights Act 1996). Viss nyckelinformation måste finnas med i ett sådant skriftligt dokument, till exempel information om lön, förmåner, arbetsplats, arbetstid, rätt till ledighet, utbildningsmöjligheter, provperiod och uppsägningstid, bland annat. Det skriftliga dokumentet med anställningens huvudvillkor måste lämnas till den anställde senast den första arbetsdagen.

Vanligtvis vill en arbetsgivare ta med ytterligare villkor utöver det som enligt lag måste finnas i det skriftliga dokumentet med anställningens huvudvillkor, vilket är varför man normalt använder ett anställningsavtal. Den här mallen för anställningsavtal innehåller det som måste finnas med i det skriftliga dokumentet (och mer därtill), och ger arbetsgivaren ett antal extra skydd. 

Som förklarats ovan bör du använda detta anställningsavtal för en senior medarbetare (heltid eller deltid) som är anställd på viss tid, dvs. under en bestämd period, när du vill att anställningen ska upphöra automatiskt på ett visst datum utan att uppsägning behöver lämnas. Ett exempel på när ett sådant avtal bör användas är när en anställd bara anställs för ett visst projekt, eller för att täcka upp under en mammaledighet. 

Varför är ett anställningsavtal viktigt?

Ett skriftligt anställningsavtal är viktigt eftersom:

1. Arbetsgivaren har uppfyllt sin lagstadgade skyldighet att lämna ett skriftligt dokument med anställningens huvudvillkor.

2. Det råder ingen osäkerhet eller tvist om vilka villkor som har avtalats. 

3. Arbetsgivaren är tillräckligt skyddad. 

4. Det främjar en god relation mellan arbetsgivare och arbetstagare.
   
   Arbetsgivaren och arbetstagaren bör skriva under anställningsavtalet innan anställningen börjar. Om den anställde inte får det skriftliga anställningsavtalet senast på sin första arbetsdag kan hen tillerkännas upp till 2 veckors lön av en Employment Tribunal.

Vanliga fallgropar med anställningsavtal

1. Att inte ha ett skriftligt anställningsavtal
   Även om det inte finns något lagkrav på att en anställd ska ha ett skriftligt anställningsavtal, måste anställda, som förklarats ovan, få ett skriftligt dokument med anställningens huvudvillkor senast på sin första arbetsdag. Dokumentet ska ange viss viktig information om anställningen. Ett skriftligt anställningsavtal minskar osäkerhet och tvister och skyddar arbetsgivaren.
   
   

2. Att använda fel avtal
   Detta avtal passar för en senior medarbetare (heltid eller deltid) som är anställd på viss tid.
   
   

3. Att använda en rad på varandra följande visstidsavtal
   En anställd som har haft en rad på varandra följande visstidsavtal i 4 år eller mer blir automatiskt fast anställd, om inte arbetsgivaren kan visa att det finns ett bra affärsmässigt skäl att inte låta det ske. Visstidsavtal bör därför ses över regelbundet, och du bör överväga att ersätta avtalet med ett tillsvidareavtal när det är lämpligt.
   
   Arbetsgivare bör också känna till att om ett visstidsavtal inte förnyas räknas det juridiskt som en uppsägning, och om den anställde har varit anställd i 2 år måste arbetsgivaren kunna visa att det finns ett “rättvist” skäl till att avtalet inte förnyas. Efter 2 års anställning har anställda  rätt att:
   

   • inte bli orättvist uppsagda 

   • få en skriftlig förklaring till varför avtalet inte förnyas 

   • få lagstadgad ersättning vid arbetsbrist om skälet till att avtalet inte förnyas är arbetsbrist.
     
     

4. Att använda ett inaktuellt avtal
   Arbetsrätten i Storbritannien ändras ofta. Till exempel ändrades reglerna för anställningsavtal väsentligt 2020, och avtal måste nu innehålla information om provperiod, typer av betald ledighet utöver sjukfrånvaro och semester, förmåner och utbildning.
   
   

5. Att behandla visstidsanställda sämre än fast anställda
   Arbetsgivare får inte behandla anställda med visstidsavtal mindre förmånligt än fast anställda som gör samma eller i stort sett samma arbete, om inte arbetsgivaren kan visa att det finns ett bra affärsmässigt skäl för det (så kallad “objective justification”). Det innebär att arbetsgivare måste säkerställa att visstidsanställda får:

   • samma lön och villkor som fast anställda

   • samma eller motsvarande förmånspaket 

   • information om lediga tillsvidareanställningar i företaget 

   • samma skydd vid arbetsbrist eller uppsägning
     
     

6. Att tappa bort det undertecknade exemplaret
   Utan ett undertecknat exemplar av anställningsavtalet finns det inga bevis för vilka villkor som har avtalats för anställningen. Undertecknade avtal kan snabbt och enkelt sparas på Miramis-plattformen (tidigare Pocketlaw) så att de lagras säkert.