Praktikavtal – med lön

Vad är praktik?

Det finns ingen juridisk definition av praktik. Vägledningen från Department for Business, Energy and Industrial Strategy beskriver en "internship" så här: "Arbetslivserfarenhet kan kallas en 'placement' eller en 'internship'. Internships förstås ibland som roller som kräver en högre kvalifikationsnivå än andra former av arbetslivserfarenhet och förknippas med att få erfarenhet för en professionell karriär."

Vad är ett praktikavtal?

Praktikavtalet är ett avtal mellan ett företag och en praktikant som anger båda parters rättigheter och ansvar. Praktikanter kan ha olika anställningsstatus beroende på praktikens upplägg, och praktikavtalet måste vara anpassat till situationen och återspegla detta.

När ska du använda ett praktikavtal?

Det här avtalet passar för en kort, betald praktik där praktiken inte är frivillig till sin natur och kräver att praktikanter utför specifika uppgifter. I den situationen är praktikantens anställningsstatus sannolikt anställd, och då bör en typ av tidsbegränsat anställningsavtal användas. Det här praktikavtalet passar för den situationen.

Om praktiken är helt frivillig, kort, obetald och en genuin lärandeupplevelse bör Internship Agreement - Unpaid användas. 

Varför är ett praktikavtal viktigt och varför ska du använda det?

Det är viktigt att ha ett skriftligt praktikavtal eftersom:

1. Om praktikantens anställningsstatus är anställd har arbetsgivaren uppfyllt sin lagstadgade skyldighet att lämna ett skriftligt besked om anställningsvillkoren.

2. Det råder ingen osäkerhet eller tvist om vilka villkor som har avtalats. Utan ett skriftligt avtal är det betydligt mer sannolikt att det uppstår en tvist mellan parterna, antingen under praktiken eller efter att den har avslutats, om vad som faktiskt avtalades, dvs. vilka villkor som gällde, särskilt när muntliga diskussioner har förts under en längre tid. Ett skriftligt avtal som tydligt förklarar parternas rättigheter, skyldigheter och ansvar minskar förvirring, undviker oklarheter eller osäkerhet och ger alla tydlighet och trygghet.

3. Företaget får ett tillräckligt skydd. Avtalet innehåller till exempel skyldigheter för praktikanten att hålla information som praktikanten får under praktiken konfidentiell.

4. Det främjar en bra relation mellan företaget och praktikanten. Det gör att en ny praktikant känner sig trygg och får förtroende för företaget som anlitar personen. Det är särskilt viktigt i nystartade bolag i tidig fas, där det redan kan finnas viss osäkerhet och där strukturer och processer som finns i större företag kanske saknas.

Vilka är de vanligaste fallgroparna i ett praktikavtal?

1. Att inte ha ett skriftligt praktikavtal
   Även om det inte finns något lagkrav på att en anställd ska ha ett skriftligt anställningsavtal, måste praktikanten, om anställningsstatusen är anställd, få ett skriftligt besked om de viktigaste anställningsvillkoren senast den första anställningsdagen. Ett skriftligt praktikavtal minskar osäkerhet och tvister och skyddar arbetsgivaren.
   
   

2. Att använda fel avtal
   Det här avtalet passar för en kort, betald praktik där praktiken inte är frivillig till sin natur och kräver att praktikanter utför specifika uppgifter. Därför är praktikantens anställningsstatus sannolikt anställd.
   Om praktiken är helt frivillig, kort, obetald och en genuin lärandeupplevelse bör Internship Agreement - Unpaid användas.
   
   

3. Att tappa bort den signerade kopian
   Utan en signerad kopia av praktikavtalet finns det inga bevis på vilka villkor som har avtalats för praktiken. Undertecknade avtal kan snabbt och enkelt sparas på Miramis-plattformen (tidigare Pocketlaw) så att de lagras säkert.
   
   

4. Att inte ha de andra dokument du behöver
   Den här mallen hänvisar till, men innehåller inte, ett integritetsmeddelande och integritetspolicyer. Du kan skapa dessa dokument i Miramis och göra dem tillgängliga för praktikanten.