Anställningsavtal – tillsvidare (enkel)

Vad är ett anställningsavtal?

Ett anställningsavtal är en överenskommelse mellan arbetsgivare och arbetstagare som anger vilka villkor som gäller för anställningen, inklusive rättigheter, skyldigheter, ansvar och eventuellt skadeståndsansvar. Även om en överenskommelse som inte är skriftlig är giltig är det oftast mycket svårt att bevisa muntliga överenskommelser. Om det finns oklara villkor som rör anställningen ligger bevisbördan på arbetsgivaren att visa vad som har avtalats. Arbetstagaren ses som den svagare parten och skyddas därför ofta av lagen om anställningsskydd i Sverige.  Lagen utgår från att anställningen är på heltid och tills vidare om inget annat kan bevisas.

En tillsvidareanställning innebär att arbetstagaren har en fast anställning. Det är vanligt att en tillsvidareanställning börjar med en provanställning, som får vara högst 6 månader. Om du använder detta avtal och väljer att ha en provanställning finns flera alternativ för provanställningens längd (upp till 6 månader). Efter att provanställningen har löpt ut övergår anställningen till en tillsvidareanställning. Om du inte agerar när provanställningen löper ut övergår den automatiskt till en tillsvidareanställning. Du får inte använda någon tidsbegränsad anställning efter en provanställning. En provanställning kan avslutas med 2 veckors varsel. 

När ska du använda ett anställningsavtal?

Vanligtvis vill en arbetsgivare ta med ytterligare villkor utöver det som lagen kräver, och därför används normalt ett anställningsavtal. Den här mallen för anställningsavtal innehåller det som måste vara med enligt lag (och mer därtill) och ger arbetsgivaren flera extra skydd. 

Det här är ett enkelt anställningsavtal som passar för en junior medarbetare.

Varför är ett anställningsavtal viktigt och varför ska du använda det?

Det är viktigt att ha ett skriftligt anställningsavtal eftersom:

1. Arbetsgivaren har uppfyllt sin lagstadgade skyldighet att ge arbetstagaren information om anställningen.

2. Det råder ingen osäkerhet eller tvist om vilka villkor som har avtalats. Utan ett skriftligt anställningsavtal är det mycket mer sannolikt att det uppstår en tvist mellan arbetsgivare och arbetstagare, antingen under anställningen eller efter att den har avslutats, om vad som faktiskt har avtalats, det vill säga vilka villkor som gällde. Det gäller särskilt när muntliga diskussioner har förts under en längre tid. Att det saknas ett skriftligt anställningsavtal betyder inte att det inte finns något anställningsavtal - enligt arbetsrätten finns avtalet ändå, det är bara inte nedskrivet. En skriftlig överenskommelse som tydligt förklarar parternas rättigheter, skyldigheter och ansvar minskar risken för missförstånd, undviker oklarheter och ger alla tydlighet och trygghet. I Sverige ses ett anställningsavtal inte som ett avtal mellan två jämbördiga parter. Arbetstagaren ses alltid som den svagare parten och skyddas därför ofta av lagen. Det innebär att domstolen ofta dömer till arbetstagarens fördel om det finns några tvivel. 

3. Om inget annat har avtalats utgår lagen om anställningsskydd från att anställningen är tills vidare och på heltid. Om arbetstagaren anställs på deltid och/eller för viss tid är det särskilt viktigt att du har ett anställningsavtal som speglar rollen.

4. Arbetsgivaren får ett tillräckligt skydd. Till exempel innehåller avtalet skyldigheter för arbetstagaren att hålla information som hen får under anställningen konfidentiell, och det gör det möjligt för arbetsgivaren att avsluta anställningen genom att betala lön i stället för att låta arbetstagaren arbeta under uppsägningstiden.

5. Det bidrar till en bra relation mellan arbetsgivare och arbetstagare. Det får en ny medarbetare att känna sig trygg och skapar förtroende för arbetsgivaren. Det är särskilt viktigt i startups i tidig fas, där det ofta redan finns viss osäkerhet och där strukturerna och processerna som finns i större bolag kanske ännu inte är på plats.

6. En tillsvidareanställning börjar ofta med en provanställning, men detta måste anges tydligt i anställningsavtalet. Om du inte anger att en provanställning gäller blir arbetstagaren omedelbart anställd tills vidare.

Arbetsgivaren och arbetstagaren bör skriva under anställningsavtalet innan anställningen börjar. 

Vilka är de vanliga fallgroparna med ett anställningsavtal?

1. Att inte ha ett skriftligt anställningsavtal
   Även om det inte finns något lagkrav på att en arbetstagare ska ha ett skriftligt anställningsavtal, undviker ett skriftligt anställningsavtal osäkerhet och tvister samt skyddar arbetsgivaren, som förklarats ovan.
   
   

2. Att använda fel avtal
   Det är viktigt att använda rätt typ av avtal, till exempel tillsvidareanställning, vikariat, tidsbegränsad anställning osv., så att det tydligt framgår vilken anställningsform som gäller. Om det finns några oklarheter här finns en risk att anställningen anses vara en tillsvidareanställning (i stället för en tidsbegränsad anställning). Det här är ett grundläggande avtal som passar för en junior medarbetare (det vill säga någon utan chefs- eller ledningsansvar) och är medvetet kort och enkelt utformat.
   
   

3. Att ange fel information i avtalet
   - Startdatum: Som arbetsgivare är du skyldig att betala arbetstagarens lön som tjänas in dag för dag. Du kan därför behöva betala mer om startdatumet är fel.
   - Arbetstid och lön: Ett vanligt misstag är att till exempel ange 50 % deltid när det gäller arbetstiden men sedan skriva 100 % lön i stället för 50 %. Arbetstagaren kan hävda att hen uppfattade att heltidslönen i avtalet gäller för den avtalade arbetstiden.
   
   

4. Att använda ett inaktuellt avtal
   Arbetsrätten i Sverige har nyligen förändrats väsentligt. Till exempel kräver lagen om anställningsskydd sedan den 29 juni 2022 att arbetsgivare inhämtar viss information från arbetstagare.
   
   

5. Att uppdatera avtalet under anställningen
   Ett vanligt missförstånd är att du måste uppdatera anställningsavtalet varje gång en arbetstagare byter arbetsuppgifter, roll osv. - det krävs inte. Om du vill lägga till fler villkor och bestämmelser i ett anställningsavtal till följd av att en arbetstagare blir befordrad rekommenderar vi att du gör det genom ett nytt avtal, eftersom villkoren förändras väsentligt. 
   
   

6. Att tappa bort det underskrivna exemplaret
   Utan ett underskrivet exemplar av anställningsavtalet finns det inget bevis på vilka villkor som har avtalats för anställningen. Undertecknade avtal kan snabbt och enkelt sparas på Miramis-plattformen (tidigare känd som Pocketlaw) så att de lagras säkert.
   
   

7. Att inte ha de andra dokument du behöver
   Eftersom du kommer att behandla dina anställdas personuppgifter bör du, utöver anställningsavtalet, även ge dem en integritetsinformation i enlighet med GDPR.