Juridiska AI-chattassistenter | Upptäck PLAI Assistant

Långa juridiska avtal

Långa juridiska avtal är helt klart användbara eftersom de ger dig den juridiska ram som skapar förutsägbarhet, stabilitet och förtroende mellan dig, dina intressenter och alla motparter som är involverade – något vi alla vet att vi behöver.

Avtal är ofta långa och komplexa, så att de tydligt kan beskriva förväntningar och påföljder vid avtalsbrott, minska risker och lösa tvister effektivt i ett och samma dokument. Dessutom gör deras rättsliga verkställbarhet dem oumbärliga för riskhantering, planering och genomförande av olika kommersiella verksamheter – allt sammantaget hjälper det till på många sätt  – vilket är fantastiskt.

Problem med långa avtal

Men problemet med långa avtal är att de, även om de först verkar enkla och robusta, kan skapa många utmaningar. 

Men först: vilka problem är det egentligen vi behöver att avtals-AI hjälper oss med? 

Vanliga utmaningar med långa avtal

Långa avtal för med sig många komplexiteter som till en början verkar hanterbara. Men de kan snabbt bli svåra att förstå och svåröverskådliga, till exempel:

Komplexitet och längd

Långa avtal kan vara oerhört komplexa och innehålla många klausuler, bestämmelser och juridiska facktermer som till och med kan göra andra delar av avtalet ogiltiga eller åsidosätta dem – särskilt när de här delarna är gömda i det finstilta.

Den här komplexiteten kan göra det mycket svårt att fullt ut förstå alla skyldigheter, rättigheter och ansvar, vilket kan leda till mycket kostsamma missar längre fram.

Tidskrävande granskningsprocesser

På grund av omfattningen kräver långa avtal ofta mycket tid både för granskning och för att förstå varje bestämmelse ordentligt – och det innebär ofta att många specialister behöver involveras för att tolka nyanser i vissa delar av avtalet som andra jurister inte fullt ut känner till på grund av sina specialistområden.

Den här tidskrävande granskningsprocessen kan vara särskilt utmanande i snabbrörliga affärsmiljöer eller när du hanterar flera avtal, eller stora avtalsvolymer, samtidigt inom samma projekt.

Otydligheter och oklart språk

Avtal innehåller ofta tvetydiga termer eller vaga formuleringar som kan leda till olika tolkningar beroende på vem som läser dem. 

Den här otydligheten kan lätt leda till tvister eller processer, eftersom parterna kan ha olika uppfattningar om sitt ansvar på grund av detta.

Regelefterlevnadsproblem

Långa avtal omfattar ofta flera regulatoriska krav, särskilt i branscher som finans, hälso- och sjukvård eller internationell handel, för att bara nämna några. 

Därför kan det vara en stor utmaning att säkerställa efterlevnad av alla relevanta lagar och regler, och för mer komplexa dokument kan det ofta vara en heltidsroll i sig.

Riskhantering

”Enligt Gartner är det bara 13 % som känner sig trygga med att de kan hantera tvärfunktionella risker utan att skapa friktion i verksamheten.” Att identifiera och hantera risker i långa avtal är alltid utmanande, särskilt i kombination med tvetydigt eller oklart språk, många klausuler och internationella avtal.

Därför måste jurister och affärsansvariga noggrant analysera avtalsvillkor för att minska potentiella juridiska och finansiella risker, vilket som vi alla vet inte alltid är lätt – även med lång erfarenhet.

Förhandlingssvårigheter

Förhandling av långa avtal kan vara både komplex och tidskrävande. 

Det kan till exempel krävas mycket arbete för att nå samsyn kring specifika villkor, särskilt när de rör kritiska, komplexa eller känsliga frågor.

Utmaningar vid uppdateringar och ändringar

Långa avtal kan också behöva uppdateras – eller ändras – över tid för att spegla förändringar i affärsrelationer, lagar eller marknadsförhållanden.

Att hantera dessa förändringar kan ofta vara mycket tungrott och kan till exempel kräva omförhandling av villkor.

Tvärdisciplinär kunskap

Avtal berör ofta flera områden, som finans, teknik och juridik, inom samma avtal.

Därför måste jurister ha – eller kunna utveckla – en bred förståelse för dessa områden för att kunna förhandla och hantera långa avtal effektivt.

Gränsöverskridande juridiska frågor

För företag som verkar i flera jurisdiktioner kan långa avtal behöva följa lagar i olika länder eller regioner. 

Därför kan det vara komplext att navigera dessa gränsöverskridande juridiska krav och, som vi alla vet, ibland en fullständig mardröm eftersom det kräver expertis inom internationell rätt – något som inte alltid är lätt att hitta.

Vad är AI-chattbottar?

Ett sätt att snabbare identifiera och hantera de här utmaningarna är med AI, eller artificiell intelligens. Men vad innebär AI i det här sammanhanget?

AI-chattbottar är i grunden programvaror som är utformade för att simulera konversation med mänskliga användare – särskilt över internet, men de kan också köras lokalt på din egen dator. 

De använder tekniker inom artificiell intelligens – eller AI – inklusive det som kallas Natural Language Processing (NLP), tillsammans med Machine Learning – eller ML – för att förstå, tolka och svara på mänskligt språk på ett sätt som efterliknar mänskliga interaktioner. 

Olika nivåer av AI 

Hur avancerade dessa AI-system är kan variera kraftigt, från enkla regelbaserade system som svarar på specifika kommandon (eller nyckelord) till mer avancerade system som GPT-modeller (Generative Pre-trained Transformer), som kan skapa mer nyanserade och kontextuellt relevanta svar baserat på sina träningsdata och sin feedback.

Lämpliga användningsområden för AI

Därför används AI-chattbottar inom många områden, bland annat kundservice, informationssökning, terapi, underhållning och utbildning, där de ger användare omedelbara svar på begäran. 

Men när det gäller juridiska frågor kan särskilt tränade avtals-AI-system hantera utmaningarna med långa avtal med stor lätthet. Det beror på deras förmåga att använda sin informationsdatabas när de korsrefererar villkor i avtalet.

Dessutom skulle detta till exempel enkelt kunna missas om det stod i det finstilta. AI:n skulle därför snabbt kunna sammanfatta att detta var ett krav när den sammanfattar dokumentet åt dig; något som kan ha legat långt inne i själva avtalet.

Miramis AI-nativ  Legal PLAI Assistant (tidigare Pocketlaw PLAI)

Ta steget in i framtiden med Miramis PLAI Assistant, den senaste utvecklingen inom juridisk AI-teknik!

Navigera genom långa, komplexa avtal utan ansträngning medan vi tar hand om komplexiteten och gör din avtalsresa smidigare än någonsin.

Säg till exempel att du precis har fått ett Master Service Agreement på 50 sidor från en stor teknikleverantör, som du behöver granska för dina team inom tech procurement. 

PLAI kan hjälpa dig att: 

1. Ge en sammanfattning av avtalet

2. Lyfta fram nyckelrisker, t.ex. ansvar och skadeslöshet

3. Berätta vilka leverabler och milstolpar som är centrala enligt avtalet

4. Om du inte gillar skadeslöshetsklausulen kan du be den skriva ett mer fördelaktigt alternativ

5. Om du behöver prata med kollegor i det spanska juridikteamet kan du få avtalet översatt åt dem

6. Samla de kritiska klausulerna så att du kan kopiera och klistra in dem i ett mejl till din CTO för granskning och godkännande av avtalet

PLAI kan hjälpa till med: 

Avtalssammanfattning och extraktion av specifika villkor

PLAI kan snabbt sammanfatta dokument och extrahera specifika villkor, vilket är särskilt hjälpsamt för att förstå några av de mer komplexa och knepiga klausulerna, som till exempel:

1. Acceptansklausuler

2. Skiljeklausuler

3. Överlåtelseklausuler

4. Klausuler om avtalsbrott

5. Behörighetsklausuler

6. Krav på sekretessavtal

7. Vederlagsklausuler

8. Klausuler om avtalets fullständighet

9. Force Majeure-klausuler

10. Lagvalsklausuler

11. Skadeslöshet

12. Garantier

13. Ansvarsklausuler

Det hjälper dig att snabbt identifiera viktiga detaljer utan att behöva läsa hela dokumentet.

Identifiering av slutdatum och uppsägningstider

Vår juridiska assistent PLAI kan inte bara identifiera slutdatumet för ett avtal utan också ge dig extra detaljer, som vilka uppsägningstider som krävs, i stor skala – vilket visar dess förmåga att förstå och tolka avtalsklausuler bortom enkel termextraktion.

Dessutom kan den snabbt ge dig en sammanfattning – eller förklaring – av viktiga villkor när du behöver förklara detta för din CEO/CTO när de behöver signera ett avtal.

Hitta sektioner och klausuler

Den kan också hjälpa dig att identifiera – och leda dig till – specifika avsnitt eller klausuler i ett avtal, som till exempel var ansvarsbegränsningar behandlas.

Den här funktionen är praktisk för jurister som snabbt behöver granska eller ändra vissa specifika villkor.

Ansvars- och riskanalys

Den här analysfunktionen hjälper dig också att hitta finansiella ansvarsbegränsningar, vilket är avgörande för att bedöma och förhandla den risk som är kopplad till ett avtal och som du kanske inte först tänkte på eller såg.

Översättning och flerspråkigt stöd

Med PLAI kan du också enkelt förstå och besvara frågor på olika språk tack vare dess starka flerspråkiga stöd. 

Den här funktionen är avgörande för dina multinationella team som arbetar med avtal på olika språk. Den gör att du till exempel kan ta ett avtal som är skrivet på turkiska och få det översatt direkt till engelska.

Du kan sedan ändra det och låta AI:n översätta det tillbaka till turkiska innan du skickar det till din kund, till exempel.

Avtalsjämförelse och riskbedömning

Den kan jämföra avtal och bedöma risker, och automatiskt ge dig insikter om finansiella risker, skyldigheter och villkor som anges i avtalet.

Hjälp med avtalsutkast

Dessutom är PLAI mer än bara en AI som kan läsa och bedöma dina avtal. Den kan också utforma klausuler – eller till och med vägleda i juridiska frågor – som att ge råd om marknadsmässiga ansvarsbegränsningar när du förhandlar med större företag. 

Den här förmågan att utforma innehåll och ge dig hjälp med avtalsutkast gör också att AI:n inte bara fungerar som en assistent för dokumentanalys, utan också som ett verktyg för att samtidigt skapa juridiskt innehåll och ge råd.

Anpassning och feedbackmekanism

Vi vet att skräddarsydda resultat är avgörande för olika personer och företag med olika prioriteringar och affärsmål. Det som är viktigt för din organisation kan väga annorlunda för en annan, och tvärtom.

Därför har vi byggt in en funktion som låter dig ge feedback för att finjustera PLAI för dina avtal. 

Om du till exempel gillar ett svar och vill att AI:n ska göra liknande saker i framtida avtal, klickar du bara på tummen upp. Om du inte håller med om resultatet finns tummen ner där för dig. Med tiden kommer du att se hur PLAI förfinar sina svar så att de bättre matchar ditt företags behov.

Den här adaptiva inlärningsfunktionen är en viktig del av PLAI:s utveckling baserat på dina interaktioner.

Praktisk juridisk hjälp

Tänk därför på PLAI mer som en mycket effektiv paralegal som kan hjälpa dig med olika juridiska uppgifter, allt baserat på dina egna avtal – till exempel:

• Ta fram sammanfattningar för ledningens godkännande

• Identifiera avtalsmilstolpar

• Förenkla juridisk jargong för dina affärsteam – så att de förstår komplexa juridiska begrepp och termer

Som du ser får du med PLAI en komplett uppsättning AI-nativa funktioner som är utformade för att:

• Effektivisera din process för avtalshantering

• Förbättra din juridiska analys

• Ge flerspråkigt stöd för globala team

• För att nämna några av kärnfunktionerna

Dessa funktioner visar AI:ns potential att avsevärt förbättra dina avtalsflöden genom att automatisera tidskrävande uppgifter, ge insiktsfulla analyser och stötta ditt teams beslutsprocesser.

Fördelar med att integrera AI i ditt avtalsflöde

AI för avtalsflöden ger många fördelar. Det kan till exempel fungera som din digitala paralegal och ge dig flera fördelar som kan stärka din effektivitet, träffsäkerhet och den övergripande leveransen av dina juridiska tjänster. 

Det kan bland annat handla om:

Effektivitet och produktivitet

Ge ditt juridiska team bättre effektivitet och produktivitet med våra AI-nativa lösningar. Genom att automatisera tidskrävande uppgifter som avtalsgranskning, utformning av klausuler och sammanfattningar av affärsrisker kan PLAI hjälpa till med många juridiska uppgifter och spara upp till 90 % av din administrativa tid.

Det bör frigöra värdefull tid för ditt juridiska team och ge dem mer tid och mental kapacitet att fördjupa sig i komplext och strategiskt avtalsarbete.

Upplev snabbare ledtider för avtal och snabbare förhandlingar när ditt team arbetar med smidighet och precision tack vare Miramis innovativa AI-nativa teknik. 

Dataanalys och insikter

AI-algoritmer är mycket kapabla att bearbeta och analysera stora mängder juridisk data och dokument på en bråkdel av den tid det skulle ta en människa, vilket i sin tur sparar dig mycket tid vid granskning av avtal. 

Det kan därför ge ditt juridiska team värdefulla insikter, hjälpa till att identifiera trender och göra det lättare att fatta mer välgrundade beslut – vilket inte bara hjälper dig ut på marknaden snabbare utan också gör att du kan anpassa dig snabbare samtidigt.

Noggrannhet och minskad risk

AI-verktyg är också särskilt bra på att identifiera stora mängder risker. De kan snabbt hjälpa dina team att minimera vanliga mänskliga fel i dokumentgranskning och andra juridiska processer.

Den här förmågan att kontrollera noggrannhet säkerställer att dokument granskas grundligt och konsekvent varje gång, samtidigt som risken minskar att du förbiser kritisk information – och därmed också minskar potentiella juridiska risker.

Kostnadsminskning

Genom att automatisera rutinuppgifter och förbättra effektiviteten i dina juridiska processer kan AI bidra till att minska dina operativa kostnader.

Den här minskningen av dina operativa kostnader kan i sin tur göra dina juridiska tjänster mer tillgängliga och prisvärda för en bredare grupp kunder, samtidigt som den förbättrar lönsamheten i din affärsenhet och organisation som helhet.

Slutord om juridikens AI-assistent

Att navigera komplexiteten i långa avtal blev just mycket enklare tack vare att artificiell intelligens och maskininlärning integreras i dina juridiska avtal, med PLAI. 

När AI kliver in som din digitala paralegal är framtidens juridiska verksamhet redan här och förändrar inte bara effektiviteten och träffsäkerheten i dina affärsprocesser, utan stärker också ditt juridiska teams kapacitet på anmärkningsvärda sätt.

Låt därför den här integrationen förändra hur du levererar tjänster till dina kunder – och göra juridiskt stöd av hög kvalitet mer tillgängligt och prisvärt än någonsin. 

Kom igång med juridisk AI idag

Resan mot att förändra dina avtalsflöden med AI börjar med ett enda steg. Kontakta oss för att boka en kostnadsfri demo och se hur PLAI Assistant kan integreras sömlöst i ditt juridiska team, och hur du kan förbättra dina processer samtidigt som du minskar dina kostnader redan idag.