Olika typer av avtal och när de används

Avtal är centrala verktyg i juridiska och affärsmässiga transaktioner och definierar de inblandade parternas rättigheter och skyldigheter. Oavsett om du skriver under ett hyresavtal för ditt nya kontor eller spikar detaljerna i ett konsultuppdrag finns avtal överallt.

Efter hur de ingås

Avtal kan klassificeras utifrån hur de ingås. Den här kategorin handlar om hur överenskommelsen mellan parterna uppstår, antingen uttryckligen eller underförstått genom deras agerande.

Uttryckliga avtal

Du vet när allt finns på pränt? Det är ett uttryckligt avtal.

Ett uttryckligt avtal är ett avtal där villkoren anges tydligt, antingen muntligt eller skriftligt. Båda parter förstår klart vilka skyldigheter och ansvar som gäller, vilket lämnar litet utrymme för oklarheter.

Ett typiskt exempel är en skriftlig överenskommelse mellan hyresvärd och hyresgäst. Sekretessavtal (NDA:er) är också uttryckliga avtal eftersom de tydligt beskriver parternas sekretesskyldigheter.

Jämfört med underförstådda avtal skiljer sig uttryckliga avtal genom att de bygger på direkt kommunikation i stället för handlingar, vilket gör dem bra när du behöver tydlighet och möjlighet att göra avtalet gällande.

Underförstådda avtal

Alla överenskommelser skrivs inte ned. Ibland säger handlingar mer än ord.

Underförstådda avtal formuleras inte uttryckligen utan utläses av parternas handlingar, beteende eller omständigheter. De kan vara "implied-in-fact" (baserade på handlingar) eller "implied-in-law" (kvasiavtal).

Om du går till en restaurang och beställer mat är det underförstått att du betalar för måltiden, även om ingen har sagt något om betalning. I ett konsultavtal där uppdragets omfattning förändras över tid utan skriftliga tillägg kan nya arbetsuppgifter som konsulten utför omfattas av ett underförstått avtal.

Underförstådda avtal är mindre rigida än uttryckliga, eftersom de bygger mer på sammanhang än på uttryckliga villkor.

Kvasiavtal

Ett kvasiavtal är inte ett faktiskt avtal utan en rättslig skyldighet som uppstår för att förhindra obehörig vinst. Även utan ett formellt avtal kan en part behöva ersätta den andra för att undvika en oskälig fördel.

Tänk dig att du av misstag får en betalning som var avsedd för någon annan. Du har inte skrivit under något avtal med avsändaren, men du är ändå skyldig att betala tillbaka pengarna. Kvasiavtal finns för att hindra att en part gynnas oskäligt, även när inget formellt avtal finns.

Även om de liknar underförstådda avtal uppstår kvasiavtal genom rättslig tillämpning snarare än genom ömsesidigt samtycke.

Formbundna avtal

Vissa avtal kräver lite mer formalia. Tänk på situationer där lagen säger: "Det här avtalet är inte giltigt om du inte uppfyller vissa krav."

Formbundna avtal kräver särskilda format eller förfaranden för att vara juridiskt bindande, till exempel krav på sigill eller notarisering. De används vanligtvis i officiella eller betydande transaktioner.

Ett överlåtelsebrev för fastighet är ett formbundet avtal som kräver särskilda juridiska förfaranden. Ett annat exempel är ett aktieägaravtal, som beroende på jurisdiktion kan kräva formella underskrifter och notarisering.

Till skillnad från informella avtal har formbundna avtal juridisk tyngd tack vare sin struktur.

Informella avtal

Informella avtal, även kallade enkla avtal, kräver ingen särskild form eller process. De kan vara muntliga eller skriftliga och är juridiskt bindande så länge de uppfyller grundläggande avtalsrättsliga principer.

En muntlig överenskommelse mellan två vänner om att dela på hyran är ett exempel på ett informellt avtal. Jämfört med formbundna avtal ger informella avtal större flexibilitet men kan vara svårare att göra gällande i domstol.

Efter giltighet

Nu tittar vi på giltighet. Bara för att du har ett avtal betyder det inte att det går att göra gällande.

Avtal kan också kategoriseras utifrån sin rättsliga status och verkställbarhet. Om ett avtal är giltigt, ogiltigt eller upphävbart beror på om det uppfyller de juridiska kraven för bindande överenskommelser.

Giltiga avtal

Ett giltigt avtal uppfyller alla juridiska krav för att kunna göras gällande, inklusive avtalets grundläggande delar såsom anbud, accept, motprestation och avsikten att skapa rättsliga förpliktelser.

Ett undertecknat avtal om försäljning av en bil som innehåller alla nödvändiga delar räknas som ett giltigt avtal. Ett annat vanligt giltigt avtal är ett anställningsavtal, som tydligt definierar relationen mellan arbetsgivare och anställd. Giltiga avtal kan göras gällande, till skillnad från ogiltiga eller upphävbara avtal, som kan sakna viktiga juridiska delar.

Ogiltiga avtal

Åt andra hållet är ett ogiltigt avtal ett avtal som aldrig kan göras gällande, vanligtvis eftersom det saknar en central juridisk del eller gäller något olagligt.

Om du skriver under ett avtal om att göra något olagligt, som att köpa stöldgods, är det ogiltigt. Så enkelt är det. Det är inte bara en dålig idé – det går inte att göra gällande.

Ogiltiga avtal skiljer sig från upphävbara avtal, som från början är giltiga men senare kan ogiltigförklaras av en part.

Upphävbara avtal

De här avtalen är lite knepigare.

Upphävbara avtal är från början giltiga men kan ogiltigförklaras juridiskt om en part väljer att dra sig ur, oftast på grund av till exempel bedrägeri eller tvång. Ett avtal som skrivits under under tvång kan upphävas av den drabbade parten.

I anställningssammanhang kan ett avtal vara upphävbart om en anställd vilseleddes om arbetsvillkoren när avtalet skrevs under. Till skillnad från ogiltiga avtal kan upphävbara avtal göras gällande tills en part använder sin rätt att ogiltigförklara dem.

Ej verkställbara avtal

Ett ej verkställbart avtal är i teorin giltigt, men något hindrar att det görs gällande – kanske saknas en avgörande del, kanske finns inte rätt dokumentation, eller så har preskriptionstiden löpt ut.

Tänk på en muntlig överenskommelse om att köpa ett hus. På de flesta platser måste fastighetsavtal vara skriftliga för att kunna göras gällande, så den där muntliga överenskommelsen? Ej verkställbar.

Dessa avtal skiljer sig från ogiltiga avtal eftersom den underliggande överenskommelsen fortfarande kan vara legitim.

Efter användning

Nu tittar vi på avtal utifrån varför de finns. Här bryter vi ned dem efter vilken typ av transaktion eller relation som skapas.

Köpeavtal

Ett köpeavtal är ett juridiskt avtal mellan köpare och säljare som beskriver villkoren för en transaktion, inklusive pris, beskrivning av varor eller tjänster, betalning och leveransvillkor. Det säkerställer att båda parter förstår sina skyldigheter och rättigheter.

Ett köpeavtal kan användas i många branscher, från fastigheter till detaljhandel. Till exempel gäller ett fastighetsköpeavtal vid försäljning av en fastighet, medan en enkel detaljhandelstransaktion för fysiska varor kan använda ett standardiserat köpeavtal.

Köpeavtal skiljer sig från tjänsteavtal, som handlar om arbete eller expertis snarare än varor.

Tjänsteavtal

Tjänsteavtal beskriver villkoren för tjänster som en part ska leverera till en annan och omfattar ofta professionella tjänster eller arbete.

Tänk dig att du anlitar ett företag för att göra om din webbplats. Det är ett tjänsteavtal. Detsamma gäller om du anlitar en entreprenör för att renovera ditt hem eller kontor.

De här avtalen fokuserar på arbetet eller expertisen som levereras, till skillnad från köpeavtal som gäller utbyte av fysiska varor.

Hyresavtal

Ett hyresavtal ger en part rätt att använda egendom eller utrustning som ägs av en annan under en bestämd period i utbyte mot betalning. Hyresavtal är vanliga inom fastigheter men används också för fordon, utrustning och andra tillgångar, även digitala.

Ett hyresavtal för en lägenhet är ett vanligt exempel. Leasingavtal för fordon i företag är också vanliga.

Anställningsavtal

Anställningsavtal fastställer villkoren för anställningen, inklusive lön, arbetsuppgifter, förmåner och uppsägningsklausuler, mellan arbetsgivare och anställd.

Heltidsjobb kommer vanligtvis med skriftliga anställningsavtal. Timanställningsavtal är en annan form, där anställda får betalt utifrån antalet arbetade timmar.

Partnerskapsavtal

Ett partnerskapsavtal definierar affärspartners roller och ansvar, inklusive hur vinst och beslut ska fördelas.

Två entreprenörer som startar ett nytt företag kan skriva under ett partnerskapsavtal. Den här typen av avtal är vanliga i joint ventures.

Till skillnad från anställningsavtal, som definierar hierarkiska roller, betonar partnerskapsavtal lika eller överenskomna insatser.

Efter fullgörande

Avtal kan också klassificeras efter hur de fullgörs, med fokus på om villkoren har uppfyllts eller om det fortfarande finns kvarvarande förpliktelser.

Fullgjorda avtal

Ett fullgjort avtal är ett juridiskt bindande avtal där alla parter har accepterat villkoren och där rättigheter och skyldigheter har fastställts för att transaktionen ska genomföras korrekt.

En köptransaktion är ett fullgjort avtal när betalning och leverans har genomförts. Ett engångsavtal för konsulttjänster, där projektet är slutfört och betalt, är också fullgjort.

Ej fullgjorda avtal

Ej fullgjorda avtal är avtal där en eller båda parter fortfarande har skyldigheter kvar att uppfylla.

Ett långsiktigt tjänsteavtal där tjänster levereras över flera månader är ett ej fullgjort avtal. Försäkringsavtal, där betalningar fortsätter över tid i utbyte mot löpande försäkringsskydd, är också ej fullgjorda. Den viktigaste skillnaden mot fullgjorda avtal är att prestationer fortfarande återstår.

Bilaterala avtal

Bilaterala avtal innebär ömsesidiga förpliktelser där båda parter åtar sig att uppfylla vissa löften.

Ett jobberbjudande där arbetsgivaren lovar lön i utbyte mot den anställdes arbete är bilateralt. Ett annat exempel är ett aktieägaravtal där både bolaget och aktieägarna har skyldigheter att uppfylla.

Detta skiljer sig från unilaterala avtal, där bara en part har en förpliktelse.

Unilaterala avtal

I ett unilateralt avtal är det bara en part som lämnar ett löfte, vanligtvis förutsatt att den andra parten utför en viss handling.

En belöning för att hitta ett borttappat husdjur är ett unilateralt avtal, eftersom bara personen som erbjuder belöningen är bunden att agera. Vissa försäkringsavtal fungerar också unilateralt, eftersom den försäkrade parten inte är skyldig att göra något om ingen skadeanmälan görs.

Jämfört med bilaterala avtal beror unilaterala avtal på att en parts handling utlöser en förpliktelse.

Efter natur och villkor

Avtals natur och villkor kan variera, vilket påverkar hur risker, villkor och förhandlingar hanteras. Den här delen tittar på avtal utifrån deras grundstruktur eller de villkor som gäller.

Kommutativa avtal

Kommutativa avtal innebär ett direkt utbyte av lika värden, vanligtvis i affärstransaktioner.

Ett avtal om att sälja varor till ett fast pris är kommutativt. Ett vanligt exempel är ett avtal om konsulttjänster, där det utbytta värdet är tydligt och balanserat.

Kommutativa avtal skiljer sig från aleatoriska avtal, där utfallet beror på en osäker händelse.

Aleatoriska avtal

Aleatoriska avtal bygger på osäkra händelser, där en part kan vinna oproportionerligt mycket beroende på slumpen, till exempel i försäkringsavtal.

Försäkringsavtal, där utbetalningar beror på olyckor eller händelser, är klassiska exempel på aleatoriska avtal. På samma sätt är vissa finansiella derivatavtal, som beror på oförutsägbara marknadssvängningar, aleatoriska. Till skillnad från kommutativa avtal ligger fokus här på risk och oförutsägbarhet.

Standardavtal

Standardavtal är standardiserade avtal utformade av en part, vanligtvis med litet eller inget utrymme för förhandling för den andra.

När du tecknar ett mobilabonnemang handlar det vanligtvis om ett standardavtal. Personuppgiftsbiträdesavtal mellan stora techbolag och småföretag följer ofta samma modell, med litet utrymme att förhandla om standardvillkoren.

Villkorade avtal

Villkorade avtal är beroende av att en viss händelse eller ett visst villkor inträffar för att kunna fullföljas.

Ett avtal om att köpa ett hus med förbehåll för godkänd besiktning är villkorat. Ett annat exempel är ett jobberbjudande som gäller under förutsättning att bakgrundskontrollen blir godkänd. Jämfört med fasta avtal hänger villkorade avtal på externa faktorer.

Efter betalningsmodell

Till sist kan avtal kategoriseras utifrån hur betalningen är upplagd. Den här delen går igenom olika sätt att avtala om ersättning.

Fastprisavtal

Ett fastprisavtal anger ett fast belopp för varor eller tjänster, oavsett den faktiska kostnaden som uppstår under projektet.

Att anlita en byggare för ett fast belopp för att slutföra en renovering faller under ett fastprisavtal.

Till skillnad från detta tillåter kostnadsersättningsavtal prisjusteringar utifrån de faktiska kostnader som uppstår under projektet.

Kostnadsersättningsavtal

Kostnadsersättningsavtal gör det möjligt för leverantören att få tillbaka sina kostnader och kan inkludera en extra avgift som vinst.

Forsknings- och utvecklingsprojekt använder ofta kostnadsersättningsavtal eftersom det är svårt att förutse de exakta kostnaderna på förhand. Till skillnad från fastprisavtal kan slutkostnaden variera beroende på de faktiska utgifterna.

Löpande räkning

Avtal på löpande räkning ersätter arbete och material utifrån faktisk förbrukning, vilket gör dem flexibla men svårare att kostnadsbedöma.

Tänk dig att du anlitar en städfirma som debiterar dig för varje timmes städning plus kostnaden för städmaterial. Den uppläggningen ger flexibilitet, men slutkostnaden kan bli högre än du först trodde, eftersom den beror på den faktiska tiden och materialet som används.

Enhetsprisavtal

Enhetsprisavtal delar upp kostnader utifrån en specifik måttenhet, till exempel per timme, per artikel eller per uppgift.

Ett flyttföretag kan ta betalt per körd mil för att transportera dina saker, vilket gör det till ett enhetsprisavtal. På samma sätt kan en leverantör inom trädgårdsskötsel ta betalt per kvadratmeter klippt gräsmatta.

Flextidsavtal

Flextidsavtal tillåter flexibla betalningsscheman, ofta baserade på projektets framsteg eller varierande arbetstid.

Frilansavtal för kreativa projekt kan använda flextidsavtal, där betalningen är knuten till milstolpar. Timanställningsavtal för deltidsanställda erbjuder ibland också sådana flexibla upplägg.

Flextidsavtal är mer flexibla än traditionella fastprisupplägg men ger mindre ekonomisk förutsägbarhet.

Cost-plus-avtal

Cost-plus-avtal säkerställer ersättning för alla projektrelaterade kostnader, plus en extra procentsats i vinst.

Offentliga projekt använder ofta cost-plus-avtal för att skapa incitament för entreprenörer. Ett aktieägaravtal om att finansiera en ny affärssatsning kan också följa en cost-plus-modell, så att aktieägarna kan få tillbaka sina kostnader plus en vinstmarginal.

Jämfört med fastprisavtal garanterar cost-plus-avtal ersättning även om kostnaderna överstiger förväntningarna.