Om PortmanDentex
PortmanDentex är Storbritanniens ledande tandvårdskoncern och stöttar ett växande nätverk av kliniker över hela landet. Genom förvärv och integration samlar företaget lokala tandvårdskliniker i en centraliserad struktur som effektiviserar verksamheten samtidigt som patientvård av högsta kvalitet bevaras.
Med ett litet juridiskt team på tre personer hanterar PortmanDentex interna juridiska funktion ett brett spektrum av arbete – från tvister och interna utredningar till framtagning av policyer och avtalshantering. För Millie Jackson, bolagsjurist på PortmanDentex, är juridisk effektivitet avgörande: “Jag brinner för legal operations och processförbättring. Ju mer tid vi kan spara på rutinärenden, desto mer strategiskt värde kan vi leverera.”
“Pocketlaw (nu Miramis) är avgörande – det förändrar hur jag arbetar i min roll som bolagsjurist. Det hjälper mig att frigöra mer tid för att vara strategisk, kreativ och fokuserad på arbete med högre risk och större komplexitet.”
Millie Jackson, Bolagsjurist, PortmanDentex
Möjlighet
När verksamheten växte ökade pressen på juridikteamet att granska och bedöma stora volymer avtal med lågt värde – många av dem tog mycket tid men var inte affärskritiska. ”Att läsa igenom långa, repetitiva avtal tog tid och resurser som vi helt enkelt inte hade”, förklarade Jackson. ”Vi behövde ett smartare, snabbare sätt att få jobbet gjort.”
Inspirerad av AI:s framväxt inom juridik deltog Millie i ett legaltech-event i London, där Miramis (tidigare Pocketlaw) visades upp. Efter att ha testat plattformen bara några gånger såg hon direkt potentialen. ”Tidpunkten var perfekt. Pocketlaw (nu Miramis) kom in precis när vi aktivt letade efter sätt att förenkla och snabba upp våra juridiska arbetsflöden.”
Lösning
Miramis spelar nu en central roll i PortmanDentex processer för avtalsgranskning. ”Jämförelseverktyget är fantastiskt. Jag använder det för att snabbt göra markeringar i avtal, söka efter nyckelfrågor och få den överblick jag behöver direkt”, säger Jackson.
Oavsett om det handlar om en granskning i sista minuten eller att hantera flera prioriteringar samtidigt är Miramis hennes självklara assistent för snabba insikter. ”När jag har mycket på gång och behöver ett snabbt svar levererar Pocketlaw (nu Miramis) resultat på 60 sekunder. Det har blivit en riktig räddare i nöden.”
Effekt
Sedan Miramis infördes uppskattar Millie att hennes arbete med avtalsgranskning är upp till 50 % mer effektivt – vilket frigör värdefull tid till mer strategiska initiativ. ”Det handlar inte bara om snabbhet, utan om att möjliggöra arbete med högre värde”, förklarade hon. ”Pocketlaw (nu Miramis) hjälper mig att lämna det administrativa, tidskrävande arbetet bakom mig och lägga mer fokus på de projekt som verkligen betyder något – som att utforma juridisk policy, hantera risk och stötta vår affärstillväxt.”
Även om det bredare juridikteamet fortfarande är i ett tidigt skede av användningen ser Jackson tydlig potential för en bredare utrullning. ”Jag är teknikentusiast, så det har varit lätt för mig att ta det i bruk. Men effekten är redan tydlig, och jag förväntar mig att Pocketlaw (nu Miramis) kommer att ta en större roll i vår avtalsgranskning och i vägledning kring risker i takt med att vi växer.”
Nyckelresultat
Upp till 50 % högre effektivitet i arbetsflöden för avtalsgranskning
Rutingranskningar slutförs på under 60 sekunder, jämfört med 20–30 minuter manuellt
Betydande tidsbesparingar för avtal med lågt värde och hög volym
Ökad kapacitet för strategiska projekt, riskhantering och utveckling av juridisk policy
Snabbare onboarding av nya förvärv genom effektivare avtalsbedömning
Framåt
För ett snabbväxande bolag som PortmanDentex är förmågan att hantera komplexitet med trygghet avgörande – och juridik får inte bli en flaskhals. ”Verktyg som Pocketlaw (nu Miramis) förändrar hur vi arbetar”, säger Jackson. ”Det gör att vi kan vara mer proaktiva, mer strategiska och bättre synkade med verksamhetens tempo.”
