Utmaningen: Splittrade processer som hämmade tillväxten

Innan Miramis (tidigare Pocketlaw) implementerades var Svea Solars juridiska arbete utspritt och ineffektivt, vilket skapade friktion i hela organisationen.

"Avtal och dokument fanns överallt – SharePoint, mejlinkorgar, lokala mappar," sa Michaela. "Det var svårt att hitta information, nästan omöjligt att behålla kontrollen och tiden som krävdes för grundläggande överblick var överväldigande."

Utmaningen var ännu mer grundläggande: hur de kunde skala det juridiska stödet effektivt med begränsade resurser och samtidigt lägga grunden för framtida tillväxt.

"Eftersom jag till en början var företagets enda jurist behövde jag skapa en struktur som möjliggjorde självservice och minskade beroendet av min direkta involvering i varje juridisk fråga," berättade hon.

Teamet insåg att de behövde mer än punktlösningar – de behövde en heltäckande plattform som kunde bli den centrala källan för all information, samla arbetsflöden, eliminera manuella ineffektiviteter och ge andra avdelningar möjlighet att arbeta självständigt när det passade.

Lösningen: Hela den juridiska processen i en plattform

Miramis levererade exakt det Svea Solar behövde för att modernisera sin juridiska funktion.

"Det som stack ut direkt var Pocketlaws (nu Miramis) heltäckande helhetsgrepp," konstaterade Michaela. "Medan andra verktyg kan vara starka inom specifika områden integrerade Pocketlaw allt vi behövde – från första utkast, via förhandling, till slutlig arkivering – vilket gjorde att vi kunde bygga en verkligt skalbar, modern juridisk funktion."

I dag använder Svea Solar Miramis fulla uppsättning funktioner i hela verksamheten:

Avtalsanalys & insikter: Teamet använder avancerade markup-verktyg och AI-driven sammanfattning för att direkt extrahera nyckelvillkor och skapa tydliga avtalsöversikter, vilket gör timmar av manuellt arbete till minuter av strategisk granskning.

Självservicebibliotek för mallar: Förhandsgodkända mallar gör att team utanför juridik kan hantera rutinärenden tryggt och självständigt, samtidigt som enhetlighet säkerställs och risken för föråldrad eller felaktig dokumentation minskar.

Word-integration: Tillägget för Microsoft Word effektiviserar det dagliga arbetet med att skriva och granska avtal, samtidigt som välbekanta arbetsflöden behålls och kraftfulla nya funktioner läggs till.

PLAI Agent: Från att besvara komplexa finansfrågor till att förbereda detaljerade avtalsanalyser ger AI-agenten snabba, tillförlitliga insikter som stärker beslutsfattandet i hela organisationen.

Karolina berättade om ett ögonblick som visade plattformens omedelbara värde: "Jag behövde extrahera nyckelvillkor ur ett komplext avtal. Efter att bara ha lagt några minuter på att skapa rätt prompt gav Pocketlaw (nu Miramis) mig en perfekt sammanställning i tabellform som hade tagit timmar att sätta ihop manuellt. Tidsbesparingen var omvälvande."

Mätbar effekt: Effektivitetsvinster i hela organisationen

Sedan Svea Solar började använda Miramis har de i grunden förändrat sitt juridiska arbete, med tydliga och mätbara resultat:

• Dramatiska tidsbesparingar: Rutinmässiga avtalsgranskningar som tidigare krävde upp till 30 minuter tar nu mindre än 5 minuter – upp till 80 % snabbare än manuella processer.

• Bättre datakontroll: Alla avtal och juridiska dokument är nu rätt strukturerade, fullt sökbara och lagras säkert i en enda centraliserad plattform.

• Starkare team: Kommersiella team och inköpsteam kan självständigt få tillgång till relevanta mallar, skriva avtal och slutföra godkännandeflöden utan att skapa flaskhalsar för juristteamet.

• Smidigare samarbete: Tydliga arbetsflöden i kombination med AI-stöd har frigjort värdefulla timmar så att juristteamet kan fokusera på strategiska initiativ och proaktiv riskhantering.

Framåt: Skala med trygghet

När Svea Solar fortsätter att öka sitt genomslag i Europa ser Michaela och Karolina Miramis som en avgörande grund för sitt juridiska arbete.

"Det har skett ett verkligt skifte i tankesättet i hela organisationen," konstaterade Karolina. "Medarbetare blir genuint förvånade över hur mycket de kan göra själva och hur snabbt de kan få svaren de behöver. När teammedlemmar får uppleva plattformen själva förstår de direkt både värdet och hur enkel den är att använda."

För Michaela har kombinationen av avancerad teknik och starkt stöd varit avgörande för framgången:

"Teamet på Pocketlaw (nu Miramis) har varit enastående – från en smidig onboarding till löpande support och deras vilja att vidareutveckla plattformen utifrån kundfeedback. Det verkliga partnerskapet gör hela skillnaden för att lyckas på lång sikt."

När Svea Solar skalar sin påverkan inom förnybar energi i Europa kommer Miramis fortsatt att vara en viktig möjliggörare och hjälpa både juridik- och affärsteamen att arbeta snabbare, smartare och med större trygghet.

Resultat i korthet

• Upp till 80 % snabbare rutinmässiga avtalsgranskningar jämfört med tidigare manuella processer

• En central källa för all information om avtal, mallar och juridiska arbetsflöden

• Minskad risk och högre effektivitet inom inköp och kommersiella processer

• Snabbare onboarding för nya teammedlemmar och bättre samarbete mellan avdelningar

• Mer strategisk tid för juristteamet att fokusera på initiativ med högt värde