Miramis (tidigare Pocketlaw) har visat sig vara en värdefull tillgång för Teyas Senior Legal Counsel, Lorna Khemraz, och gjort det möjligt för henne och teamet att fokusera på att stötta verksamheten och förbättra den juridiska operativa effektiviteten. 

Genom att använda Miramis har Teya kunnat:

• Standardisera och behålla kontrollen över sina vanligaste avtal, som partneravtal och koncerninterna avtal.

• Öka kontrollen över juridisk dokumentation genom att skapa en gemensam och tillförlitlig juridisk källa. 

• Minska tiden som krävs för att skapa, granska och signera dokument avsevärt.

• Öka organisationens självständighet och delegera juridiskt arbete samtidigt som både kvalitet och kontroll bibehålls.

Före Miramis stod Teya inför flera utmaningar:

• Avsaknad av ett samlat arbetssätt

• Innan Miramis implementerades kämpade Teyas juridiska team med spridda system, brist på standardisering och tidskrävande processer.

• I början av 2021 hanterades juridiska frågor främst via Slack, utan ett samlat och effektivt arbetssätt. Därefter infördes Jira för att logga och följa upp ärenden, kategorisera frågor och identifiera vilka team som var involverade.

Inledningsvis låg mycket av det juridiska arbetet på M&A-aktiviteter. I takt med att Teya växte ökade även de juridiska behoven. Det juridiska teamet kunde inte längre lägga timmar på att gå fram och tillbaka i avtalsförhandlingar med låg komplexitet och lågt värde. Det var tydligt att teamet inte använde sin tid effektivt. Teya behövde ett centraliserat system och ett standardiserat arbetssätt för att utforma, hantera och lagra avtal. När behovet av en heltäckande lösning för juridisk hantering blev tydligt valde Teya Miramis för att möta utmaningarna och förbättra effektiviteten.

Införandet av Miramis (tidigare Pocketlaw)

Standardiserad avtalsbank

Med Miramis skapade Lorna och hennes team en standardiserad avtalsbank som säkerställer enhetlighet och kontroll i utformningsprocessen. Det gjorde det möjligt för Teya att skapa enhetlighet i hela organisationen, vilket gjorde det lättare att hålla en hög standard och minska risken för fel i avtalsskapandet. Det har gjort det möjligt för Teya att ge resten av organisationen större självständighet i att hantera sina juridiska behov. 

51 aktiva användare

Miramis har gjort det enklare med sömlöst samarbete, kommunikation och dokumentdelning inom det juridiska teamet och alla andra avdelningar som är involverade i juridiska frågor. Med 51 aktiva användare har Lorna och det juridiska teamet kunnat delegera juridiska uppgifter och behov samtidigt som de behållit kontrollen över juridisk kvalitet och processer.

”Vi standardiserade avtalsprocessen för partnerskapsteamet genom att ta fram ett antal standardvillkor och ge tillgång till Pocketlaw (nu Miramis). Nu kräver enkla avtal 15 minuters juridisk tid. Mer komplexa avtal kräver som mest 1 timmes juridisk tid.”

Lorna Khemraz, Senior Legal Counsel på Teya

Automatisering

Teyas juridiska team har använt Miramis mallbank för att förenkla processen för att utforma juridiska dokument. Mallarna används som grund för ad hoc-förfrågningar om dokumentutformning när Teya saknar en standardmall. Det minskar ledtiden för sådana förfrågningar avsevärt och frigör tid för det juridiska teamet att fokusera på mer värdeskapande uppgifter.

Det juridiska teamet har också använt Miramis för att automatisera standardiserade partneravtal, anställningsavtal, koncerninterna avtal och efterlevnadsdokument. Den här automatiseringen minskade tiden för att skapa ett partneravtal från 2–8 veckor till bara 2 dagar.

Lagring

Miramis har också gett Teya ett centraliserat arkiv för juridiska dokument. En strömlinjeformad lagring ger snabb och enkel tillgång till relevanta juridiska dokument, utan besväret att söka i flera system och utan risken att inte veta var viktiga dokument är lagrade.

Med Miramis har Teya frigjort potential för tillväxt och framgång och säkerställt en förenklad, rak och sömlös upplevelse av juridisk hantering.

”Pocketlaw (nu Miramis) har gjort det möjligt för oss att stötta vår organisation bättre genom dokumentstandardisering, avtalsautomatisering, CLM och uppföljning av viktiga datum. Plattformen samlar centrala funktioner i ett och samma verktyg och drivs av ett briljant team av ingenjörer, jurister med hög kodkompetens, kundansvariga som genuint bryr sig om kundresan och grundare som är engagerade, lösningsdrivna, kreativa och alltid välkomnar feedback.” 

Lorna Khemraz, Senior Legal Counsel på Teya