Är du en lean-maskin?

Det är också viktigt att inse att tillväxt och expansion inte står i motsats till att vara lean. Att vara lean betyder helt enkelt att växa smart, dvs. att använda tid, personalstyrka, resurser och budget på ett smart sätt. Faktum är att det aldrig har varit viktigare att optimera budgetar, processer och funktioner samtidigt som du växer, med tanke på den globala makroekonomin. 

Var börjar du? Här är 8 saker du kan göra i dag (om du inte redan har gjort det):

Standardisera uppgifter och säkra smidiga processer: Även om inte alla uppgifter, mallar och processer kan standardiseras, gör tydliga processer och mallar där det går att arbetet utförs enligt en gemensam standard. Det ökar effektiviteten och produktiviteten och minskar risken för fel. Det gör också att medarbetare som slutar inte nödvändigtvis tar med sig sin kunskap och sina arbetssätt, och överlämningen blir smidigare. Dessutom blir det lättare att upptäcka när något inte fungerar eller inte görs på rätt sätt.

Samla allt på ett ställe: Flera verktyg = bortslösad tid. Vi har alla upplevt frustrationen i att lägga tid på att hitta rätt versioner, växla eller flytta information mellan verktyg, gå igenom tidigare kollegors mejl och mappar osv. Använd end-to-end-plattformar som Miramis (tidigare känt som Pocketlaw) för att säkerställa att allt finns i ett och samma system. 

Utvärdera ROI för varje kostnad: Fokus bör ligga på att lägga tid och pengar på sådant som skapar värde för verksamheten. Det betyder inte att du ska vara snål – då väljer du kanske det billigaste alternativet men får ofta ett värdelöst eller mediokert resultat. Att investera klokt hjälper dig att prioritera och fokusera på rätt saker. Kom ihåg: tid = pengar!

Optimera varje teams funktion: Moderna bolag bör sträva efter att bygga kunskap, ge autonomi och stärka varje team i organisationen. Det är ofta en balansgång att ge team tillräcklig frihet samtidigt som du behåller samsyn och kontroll. När dina medarbetare får rätt verktyg och resurser för att nå sina mål ökar motivationen och frustrationen minskar. 

Hantera deadlines och fördela uppgifter mer effektivt i organisationen: Att manuellt lägga in påminnelser och tilldela uppgifter i din eller teamets kalender borde höra till det förflutna. Tekniken har gått vidare sedan 90-talet, och du bör dra nytta av modern teknik för att öka effektiviteten.

Behåll lugnet: Hur uppdaterar du företagets policys? Hur hanterar du interna compliance-dokument? Hur bevakar du lagändringar? Om du har kontroll i stället för att arbeta reaktivt och släcka bränder blir det möjligt att planera tydligt och genomföra arbetet ordentligt. 

Sluta slösa budget i onödan: Att anlita en advokatbyrå är dyrt och bör bara göras när det faktiskt tillför värde (t.ex. vid IPO, tvister osv.). Ditt löpande juridiska arbete bör hanteras av ett transparent, prisvärt och effektivt verktyg som Miramis. 

Automatisera där det går: Använd teknik som en resurs för att minska arbetsbelastningen inom områden som juridik, redovisning, bankärenden, fakturering osv. Strategiska investeringar i den här typen av teknik kan också öka effektiviteten och driva datadrivet beslutsfattande, något som blir allt viktigare när det ekonomiska trycket på bolag ökar. 

Det här är bara några saker du kan göra för att bygga en mer lean organisation. Om du vill lära dig mer om hur du gör din juridiska funktion så lean som möjligt, prenumerera på Lean Legal.