Vad är Smart Growth och varför är det avgörande för företag och juridiska team?

Alla företag möter en ny ekonomisk verklighet där den största frågan är lönsamhet snarare än exponentiell tillväxt. En verklighet där ”tillväxt oavsett vad det kostar” inte längre är ett tankesätt ett företag kan ha. Tillväxt är fortfarande avgörande, men den måste vara smart. Företag som växer smart får ut mesta möjliga av sina budgetar, ger sina team verktygen att arbeta så effektivt och ändamålsenligt som möjligt och arbetar proaktivt med förändringar i affären och det juridiska landskapet. Genom att göra detta säkerställer företag att inga affärsmöjligheter går förlorade.  

Smart tillväxt handlar om: 

• att växa hållbart – minska slöseri och öka värde och effektivitet/växa genom att ta bort slöseri, inte bara genom att lägga till resurser  

• att bygga för långsiktig framgång – skapa processer som är effektiva och ändamålsenliga, löpande utvärdera hur de presterar och hitta sätt att förbättra dem 

• att vara skalbar – skapa processer som fungerar för hela organisationen när företaget naturligt växer med fler medarbetare i alla team 

Eftersom juridik är en avgörande del av en stark företagsgrund och av tillväxt måste legal operations ses som en central del av smart tillväxt. Om du tillämpar Lean Legal-ramverket på dina legal operations får du hjälp att bygga en stark juridisk grund, och du får dessutom ett försprång mot konkurrenterna. Du kan skapa bästa möjliga förutsättningar för att vinna eftersom du arbetar effektivt och ändamålsenligt med juridik och dessutom förbättrar och förnyar arbetet kontinuerligt. 

Vi går igenom varje steg i Lean Legal-ramverket igen och tittar på hur det bidrar till smart tillväxt. 

Mät

I Lean Legal gör mätsteget det möjligt att titta närmare på var organisationen lägger sin tid på juridik och hur mycket tid som faktiskt går åt. Att mäta är första steget för att få en tydlig bild av var du kanske slösar bort din mest kritiska resurs – tid! 

Tillväxt behöver inte bara vara en additiv process – fler teammedlemmar, högre intäkter osv. – den kan också vara subtraktiv. Tillväxt kan komma genom att helt enkelt eliminera slösande processer och få ut mer av det företaget redan har genom att göra allt mer effektivt. Genom att ta bort slösande processer, spara tid och låta teammedlemmar använda sin kompetens på mer komplexa och viktigare frågor kan företaget växa utan att lägga till något mer ovanpå. 

Börja därför med att mäta var du lägger din tid och hur mycket resurser som används – börja använda data kopplad till juridiska processer för att fatta bättre beslut och driva tillväxt. 

Utvärdera 

Att utvärdera i Lean Legal ger dig möjlighet att utvärdera/omvärdera, ifrågasätta nuvarande processer och anpassa juridikteamets mål till företagets mål. Genom att göra det säkerställer du att juridiska aktiviteter alltid arbetar mot det gemensamma målet och inte oavsiktligt står i vägen för att arbetet ska bli gjort och affärer stängas.  

Steget utvärdera uppmuntrar dig också att se över vilka processer och verktyg du har på plats för att ha full överblick och kontroll över juridiken. I det här steget bör du undersöka var alla företagets juridiska dokument lagras – ligger de utspridda överallt? Vet du var de senaste versionerna finns? Använder alla rätt versioner med de mest uppdaterade villkoren? Med överblick och allt samlat på en central plats minskar tiden som går åt till att hitta avtal, och du slipper också avtal där ute med gamla och mindre bra villkor.  

I det här steget ska du också bedöma var automatisering kan hjälpa och till och med bidra till att minska risk. Juridik kan vara komplext, men omkring 90 % av de dagliga juridiska uppgifterna är repetitiva och bör automatiseras. 90 % ... tänk hur mycket tid det sparar! Inga fler 30-minutersmöten för att diskutera vilka villkor som behövs i ett NDA – sådana frågor kan du automatisera. Automatisering hjälper dig att minska mängden repetitiva administrativa uppgifter med låg risk, vilket betyder att du sparar mycket tid och mycket pengar. Återigen, tillväxt genom subtraktion kan vara väldigt kraftfullt! 

Det ger ditt juridikteam mer tid att fokusera på företagets övergripande mål och fatta mer strategiska beslut, samtidigt som det kan arbeta proaktivt med regeländringar som kan påverka verksamheten. 

Innovera

För att växa smart behöver juridikteamet förnya sig! Att arbeta på samma sätt år efter år utan att ifrågasätta eller förbättra leder bara till att du hamnar efter konkurrenterna. Eftersom juridik är en så grundläggande del av verksamheten behöver även det här teamet ha ett innovativt mindset om företaget ska vinna. 

En del av att förnya är att använda smart teknik för att förbättra resultat och beteenden. Mycket av den teknik som team tar in för att bli bättre, mer innovativa och effektivare i vardagen gör i praktiken inte särskilt mycket mer än att lätta på tidskrävande uppgifter… den förändrar inte själva processen eller arbetssättet kring uppgiften. Att investera i smart teknik som hjälper till och driver förändringar i processer och beteenden ger ditt juridikteam ett konkurrensövertag. Det ger teamet verktygen inte bara för att lyckas utan också för att löpande förbättra befintliga processer så att de blir bättre för företaget. 

Sammanfattningsvis

Juridik är avgörande för att företag ska växa – det vet vi alla. Så varför skulle vi inte titta på fler sätt att använda juridik för att driva tillväxt? Det behöver inte betyda att du lägger till fler teammedlemmar eller en massa olika resurser, det kan också betyda att du på ett smart och effektivt sätt minskar slösande uppgifter, repetitivt arbete och den totala tid som läggs på juridiska aktiviteter som inte aktivt skapar värde. 

Det är dags att göra juridiken lean i företag, och vi hoppas att vi har lyckats övertyga dig om detsamma.