Mall för policy och rutiner för hälsa och säkerhet – en komplett guide till att ta fram din egen

Oavsett om du driver ett småföretag eller en stor koncern bör dina medarbetares hälsa och säkerhet alltid vara högsta prioritet.

Därför har vi satt ihop den här guiden för att hjälpa dig ta fram en effektiv arbetsmiljöpolicy som stöttar teamets välmående och stärker din förståelse.

Fördelar med en arbetsmiljöpolicy

✅En arbetsmiljöpolicy som kommuniceras tydligt och följs i praktiken kan kraftigt minska antalet arbetsplatsolyckor och arbetsrelaterade sjukdomar, vilket ger en friskare personalstyrka.

✅ Medarbetare som känner sig trygga på jobbet är oftare nöjda med sina roller, vilket leder till högre moral och motivation. Det kan i sin tur förbättra både produktiviteten och kvaliteten i arbetet.

✅ Genom att följa en arbetsmiljöpolicy säkerställer du att ditt företag uppfyller lokala och nationella regler och undviker rättsliga påföljder och böter.

✅När medarbetare känner att deras hälsa och säkerhet prioriteras är de mer benägna att stanna kvar i företaget, vilket minskar personalomsättningen och kostnaderna för rekrytering och onboarding av nya medarbetare.

✅ Den gör det lättare att identifiera, bedöma och hantera risker på arbetsplatsen och minskar därmed riskerna för både dina medarbetare och verksamheten.

Vad är en arbetsmiljöpolicy?

En arbetsmiljöpolicy beskriver företagets skyldigheter samt medarbetarnas rättigheter och ansvar när det gäller hälsa och säkerhet. 

Den bör tas fram efter att en arbetsmiljöriskbedömning har genomförts.

Varför är en arbetsmiljöpolicy viktig?

Arbetsgivare har flera rättsliga skyldigheter när det gäller hälsa och säkerhet för anställda, entreprenörer och allmänheten.

Har du fler än 5 anställda?

Om en arbetsgivare har 5 anställda eller fler måste den enligt brittiska lagar och regler till exempel ha ett skriftligt dokument som beskriver den övergripande arbetsmiljöpolicyn för de anställda och organisationen (ett arbetsmiljöpolicydokument) samt hur policyn ska genomföras.

Skriftligt dokument

En arbetsgivare måste också göra det skriftliga dokumentet känt för alla anställda. En skriftlig policy som denna gör att både arbetsgivaren och medarbetarna är tydliga med sina ansvar, så det är också god praxis för arbetsgivare med färre än 5 anställda att ha en.

Brott mot en arbetsmiljöpolicy

Det är också viktigt att tydliggöra att varje överträdelse av arbetsmiljöpolicyn behandlas som misskötsamhet enligt företagets disciplinära process.

Hur tar du fram en arbetsmiljöpolicy?

En arbetsmiljöpolicy beskriver hur din organisation arbetar för att förebygga olyckor och hälsoproblem på arbetsplatsen. 

Därför är det ett levande dokument som bör utvecklas i takt med att företaget växer och nya arbetsmiljöfrågor uppstår. 

I grunden bör policyn spegla ditt åtagande att skydda dina medarbetare, kunder och alla andra som påverkas av företagets verksamhet.

Steg 1: Bedöm dina behov och överväg att anlita en arbetsmiljöexpert

Första steget är alltid att göra en grundlig riskbedömning av arbetsplatsen för att identifiera potentiella risker. 

Det omfattar allt från fysiska risker, som maskiner eller giftiga ämnen, till ergonomiska risker kopplade till hållning och repetitiva rörelser. 

Att förstå dessa risker är grunden i din arbetsmiljöpolicy.

Det är också här en kvalificerad arbetsmiljörådgivare kommer in, eftersom personen ofta kan identifiera fler risker än du själv känner till. Därför är det bäst att i det här skedet rådgöra med en kvalificerad expert för att säkerställa att alla risker täcks in ordentligt.

Steg 2: Involvera teamet

Det är avgörande att involvera dina medarbetare när du tar fram arbetsmiljöpolicyn.

När de är delaktiga i processen ökar chansen att de också följer policyn och bidrar till en säkrare arbetsplats.

Steg 3: Definiera roller och ansvar

Din policy bör tydligt beskriva allas arbetsmiljöansvar i organisationen, från ledningsgruppen till den senaste medarbetaren. 

När rollerna klargörs vet alla vad som förväntas av dem och hur de bidrar till en säker arbetsmiljö.

Steg 4: Ta fram rutiner och protokoll

Utifrån de risker som du och din rådgivare har identifierat ska du ta fram specifika rutiner och protokoll för att minska dessa risker.

Det kan till exempel handla om säkerhetsrutiner för att använda maskiner, beredskapsplaner för nödlägen eller riktlinjer för att rapportera olyckor och tillbud.

En utbildad rådgivare bör också granska detta steg noggrant för att säkerställa att processerna håller rätt nivå.

Steg 5: Utbildning och kommunikation

Praktisk utbildning och tydlig kommunikation är avgörande delar i varje arbetsmiljöpolicy. 

Det här steget ska säkerställa att alla medarbetare är utbildade i policyn, förstår varför den är viktig och vet hur säkerhetsrutinerna ska tillämpas i det dagliga arbetet. 

Det lägger också grunden för regelbunden översyn och tydlig kommunikation av alla uppdateringar i policyn.

Steg 6: Följ upp, granska och uppdatera

En arbetsmiljöpolicy bör ses som ett dynamiskt dokument som anpassas efter förändringar på arbetsplatsen. 

Att regelbundet följa upp hur effektiv den är, se över den minst en gång per år och uppdatera den vid behov är ett måste.

Det säkerställer inte bara efterlevnad av aktuella regler, utan driver också kontinuerlig förbättring i företaget.

Best practice för en arbetsmiljöpolicy

När det gäller best practice för din arbetsmiljöpolicy bör några av de viktigaste punkterna vara följande:

Ledningens engagemang

För att en arbetsmiljöpolicy ska fungera krävs starkt och tydligt stöd från högsta ledningen.

Tydlig och lättillgänglig

Se till att policyn är enkel att förstå och lättillgänglig för alla medarbetare – ju enklare desto bättre.

Proaktivt arbetssätt

Ha ett starkt fokus på att förebygga olyckor och hälsoproblem innan de uppstår på arbetsplatsen.

Kontinuerligt lärande och förbättringar

Uppmuntra rapportering av alla olyckor och tillbud och använd dem som lärdomar för att förebygga framtida incidenter.

Hur lång bör en arbetsmiljöpolicy vara?

Längden på en arbetsmiljöpolicy kan variera mycket beroende på organisationens storlek och komplexitet, branschen den verkar i och de specifika risker som är kopplade till verksamheten. 

Det finns i regel ingen fast regel för hur lång den ska vara. Däremot bör en arbetsmiljöpolicy vara tillräckligt heltäckande för att omfatta alla relevanta delar av hälsa och säkerhet i organisationen, men också tillräckligt kortfattad för att vara lätt att ta till sig och förstå för alla medarbetare.

Se också avsnittet om vanliga fallgropar längre fram i den här guiden.

Kärnkomponenter i en mall för arbetsmiljöpolicy och rutiner

Som du ser är en arbetsmiljöpolicy ett viktigt dokument för alla organisationer. Den beskriver hur du arbetar med att hantera hälsa och säkerhet på arbetsplatsen.

Arbetsmiljöpolicyer kan skilja sig mycket åt, men det finns flera standardkomponenter som de ofta byggs upp kring:

Avsiktsförklaring

En del med avsiktsförklaring brukar fokusera på följande:

Syfte och åtagande

Den här delen förklarar organisationens åtagande kring hälsa och säkerhet och lyfter fram dess betydelse vid sidan av produktivitet och ekonomiskt resultat. 

Den bör till exempel spegla organisationens avsikt att skydda välbefinnandet hos alla medarbetare och alla andra som påverkas av verksamheten.

Mål och syften

Beskriv konkreta mål för hälsa och säkerhet, inklusive att i första hand förebygga olyckor, skador och hälsoproblem.

Den kan också ange mål för kontinuerlig förbättring, till exempel.

Rättsliga skyldigheter

En deklaration om att organisationen ska uppfylla, och helst överträffa, de rättsliga krav som gäller för hälsa och säkerhet inom dess jurisdiktion.

Ansvar

Ansvarskomponenter beskriver vem som ansvarar för hälsa och säkerhet i verksamheten.

Till exempel:

Övergripande ansvar

Ett övergripande avsnitt kan ange vem som har det yttersta ansvaret för hälsa och säkerhet i organisationen – vanligtvis en senior chef eller arbetsgivaren.

Specifika ansvar

Det kan också beskriva arbetsmiljöansvaret på olika nivåer i organisationen, från ledning till enskilda medarbetare.

Det kan till exempel inkludera ansvar för att rapportera risker, utreda olyckor och hantera nödsituationer, för att nämna några.

Entreprenörer och besökare

Ett avsnitt om entreprenörer och besökare kan också beskriva hälsa- och säkerhetsansvaret för personer som inte är anställda, inklusive entreprenörer och besökare.

Rutiner

Rutinkomponenter brukar beskriva de processer som krävs för att kunna genomföra den här policyn. 

Det kan till exempel innehålla komponenter baserade på följande:

Riskbedömningar

Det här beskriver främst processen för att identifiera, bedöma och kontrollera risker på arbetsplatsen.

Utbildning och kompetens

Beskriver hur hälsa- och säkerhetsutbildning för medarbetare ska genomföras, så att de har rätt kompetens för att utföra sina uppgifter på ett säkert sätt.

Kommunikation och samråd

Beskriver hur information om hälsa och säkerhet ska kommuniceras i organisationen och hur medarbetarna ska involveras i frågor som påverkar deras hälsa och säkerhet.

Nödrutiner

Innehåller detaljer och planer för utrymning vid brand eller andra nödsituationer, första hjälpen-rutiner och rapportering av olyckor.

Uppföljning och översyn

Den här komponenten kan till exempel beskriva metoder för att följa upp efterlevnaden av arbetsmiljöpolicyer, genomföra inspektioner och revisioner samt regelbundet se över policyn för att säkerställa att den fortsätter vara effektiv och relevant.

Implementering och översyn

När du har en välskriven och granskad arbetsmiljöpolicy som är juridiskt hållbar och anpassad till din arbetsplats bör den undertecknas och dateras av högsta ledningen, vilket tydligt visar att engagemanget kommer från toppen. 

Den måste också kommuniceras till alla medarbetare och intressenter, och den bör ses över och uppdateras regelbundet – särskilt när det sker större förändringar i organisationen eller verksamheten.

Den här mallen ger en stabil grund för att ta fram en arbetsmiljöpolicy som är anpassad efter organisationens specifika behov och risker.

Vilka vanliga fallgropar finns i en arbetsmiljöpolicy?

Att inte ha en arbetsmiljöpolicy kan medföra många fallgropar, bland annat:

Att inte ha en arbetsmiljöpolicy

Arbetsgivare har flera rättsliga skyldigheter när det gäller hälsa och säkerhet för anställda, entreprenörer och allmänheten.

Det här regleras till exempel av olika myndigheter och organ, som Health and Safety Executive (HSE) i Storbritannien, Occupational Safety and Health Administration (OSHA) i USA och European Agency for Safety and Health at Work (EU-OSHA) i EU.

Om en arbetsgivare till exempel har 5 anställda eller fler måste den enligt brittisk lag ha ett skriftligt dokument som beskriver den övergripande arbetsmiljöpolicyn för de anställda och organisationen (ett arbetsmiljöpolicydokument) samt hur policyn ska genomföras.

Skriftligt dokument till alla anställda

En arbetsgivare måste också göra det skriftliga dokumentet känt för alla anställda. 

En skriftlig policy som denna säkerställer att både du som arbetsgivare och dina medarbetare har klart för er vilket ansvar ni har. Det är också god praxis för arbetsgivare i till exempel Storbritannien med färre än 5 anställda att ha en.

Att inte anpassa policyn till organisationen

Det går inte att använda en färdig copy-paste-policy som passar alla organisationer, eftersom riskerna i varje verksamhet skiljer sig kraftigt åt. 

Därför bör arbetsgivare genomföra detaljerade riskbedömningar med utbildade rådgivare eller konsulter, och resultaten bör sedan ligga till grund för arbetsmiljöpolicyn så att den speglar din specifika arbetsplats, branschen företaget verkar i och utfallet av arbetsgivarens riskbedömningar.

Att ha en avtalsbunden arbetsmiljöpolicy

Anställningsavtalet innehåller de villkor som styr en medarbetares anställning.

Generellt kan ändringar bara göras med båda parters samtycke. 

Ändra policyer ofta

Som arbetsgivare vill du normalt kunna uppdatera dina policyer och rutiner regelbundet. I vissa situationer vill du inte vara bunden att följa dem ord för ord, särskilt när verksamheten växer och utvecklas.

Inte avtalsbunden

Av de här skälen är det oftast klokt att arbetsmiljöpolicyn inte är avtalsbunden, så att den inte utgör en del av anställningsavtalet och enkelt kan ändras när olika delar av verksamheten förändras.

Annars behöver arbetsgivaren få medarbetarnas godkännande för varje ändring, hur liten den än är.

Arbetsmiljöpolicyn bör därför tydligt ange att den inte är avtalsbunden, det vill säga att den inte utgör en del av anställningsavtalet.

För mycket juridiskt språk och detaljer

De bästa policyerna är tydliga, kortfattade och enkla att hitta i och förstå. 

Policyer som är långa, otympliga och fulla av jargong riskerar att varken användas eller förstås.

Att inte hålla arbetsmiljöpolicyn uppdaterad

Arbetsrätten, särskilt i exempelvis Storbritannien, förändras ofta. 

När och varför en arbetsmiljöpolicy bör ses över

En arbetsmiljöpolicy bör ses över regelbundet – minst en gång per år – för att säkerställa att den fortsatt är effektiv och följer gällande lagstiftning samt eventuella förändringar som har skett på arbetsplatsen.

Betydande förändringar i organisationen

Den bör också ses över när det sker större förändringar i organisationen, till exempel nya processer, ny utrustning eller nya ämnen som kan innebära nya risker.

Nödvändig efter en incident eller ett tillbud

Dessutom är en översyn nödvändig efter en incident eller ett tillbud, så att lärdomar kan tas till vara och framtida händelser förebyggas. 

Förändringar i lagar eller vägledning om hälsa och säkerhet

Alla förändringar i lagar eller vägledning om hälsa och säkerhet från relevanta myndigheter kräver också att policyn uppdateras för att säkerställa rättslig efterlevnad. 

Regelbundna översyner hjälper därför organisationen att anpassa sig till föränderliga arbetsmiljöer och säkerställa tryggheten och välbefinnandet för alla medarbetare.

Vilka olika typer av arbetsmiljöpolicyer finns?

Hälsa och säkerhet är ingen lösning som passar alla, och därför kan arbetssättet anpassas mycket väl till olika branscher. 

Till exempel kan en icke uttömmande lista över olika typer av arbetsmiljöpolicyer omfatta:

• Distansarbetare

• Stora företag och koncerner

• Småföretag

• Fabriker

• Vårdhem

• Ideella organisationer och välgörenhetsorganisationer

• Byggföretag

• Enskild firma

• Skolor och vårdgivare

Arbetsmiljöpolicy för distansarbetare

Policyer för distansarbete tar till exempel särskilt upp ergonomi, psykisk hälsa och digital säkerhet vid arbete utanför den traditionella kontorsmiljön. 

Hur kan de skilja sig?

De anpassar därför säkerhetsriktlinjer till hemmakontor och betonar vikten av regelbundna pauser och säkra arbetsplatser i hemmet. De kan även omfatta cybersäkerhetsåtgärder för att skydda både personuppgifter och företagsdata.

Arbetsmiljöpolicy för stora företag och koncerner

För stora företag och koncerner ligger fokus ofta mer på att utveckla omfattande arbetsmiljöpolicyer som fungerar över flera avdelningar, anläggningar, arbetsplatser och till och med länder. 

Hur kan de skilja sig?

De här policyerna hanterar särskilt komplexiteten i att styra många olika operativa risker och säkerställer enhetliga säkerhetsstandarder i hela organisationen samtidigt som lokala regler följs.

De brukar också lägga stor vikt vid systematisk riskhantering, omfattande utbildningsprogram för medarbetare och mycket robusta incidentrapporteringssystem för att bygga en stark säkerhetskultur. Storleken på dessa organisationer kan också kräva en högre detaljnivå i beredskapsplanerna.

Det kan till exempel innebära att samordning med externa räddningstjänster och beredskapsplanering för ett brett spektrum av möjliga incidenter behöver ingå, sådana som kanske inte påverkar andra typer av företag och organisationer.

Arbetsmiljöpolicy för småföretag

För småföretag kan policyerna lägga större fokus på skalbarhet och flexibilitet och bättre anpassas till begränsade resurser samtidigt som de uppfyller rättsliga krav.

Hur kan de skilja sig?

De kan till exempel prioritera verksamhetskritiska risker och erbjuda praktiska, kostnadseffektiva lösningar som går att genomföra i linje med lagen utan omfattande infrastruktur.

Arbetsmiljöpolicy för fabriker

Fabriksspecifika policyer kan vara mer detaljerade när det gäller att hantera de många riskerna i tillverkningsmiljöer, bland annat maskindrift, kemikaliehantering och bullerexponering.

Hur kan de skilja sig?

De här policyerna betonar i högre grad förebyggande åtgärder, beredskap för nödsituationer och utbildning som är anpassad till de specifika risker som finns i industriella miljöer.

Arbetsmiljöpolicy för vårdhem

Policyer för vårdhem omfattar på ett unikt sätt säkerheten för både boende och personal, med fokus på smittskydd, manuell patienthantering och säker läkemedelshantering av utbildad personal, till exempel. 

Hur kan de skilja sig?

De omfattar också utrymningsrutiner som är anpassade för personer med begränsad rörlighet eller kognitiva nedsättningar och funktionsvariationer.

Arbetsmiljöpolicy för ideella organisationer och välgörenhetsorganisationer

När det gäller en policymall för ideella organisationer erbjuder den en flexibel ram för verksamheter som drivs av volontärer, med fokus på riskbedömningar anpassade till olika volontäraktiviteter och miljöer. 

Hur kan de skilja sig?

Den här policyn är mer utformad för idéburna och volontärdrivna verksamheter och utmärker sig genom att ta hänsyn till den stora variationen i aktiviteter och den skiftande arbetsstyrkan. 

Den kan till exempel prioritera mer inkluderande utbildning och tätare informationsinsatser kring säkerhetsfrågor, med hänsyn till att volontärer ofta har olika erfarenhetsnivåer och att medlemsbasen eller arbetsstyrkan kan vara mer föränderlig än i andra typer av organisationer.

Arbetsmiljöpolicy för ett byggföretag

Policyer för byggföretag är också särskilt omfattande och hanterar det breda spektrum av risker som finns på byggarbetsplatser och som skiljer sig från många andra verksamhetstyper – från fallrisker och arbete med tunga maskiner till elsäkerhet och exponering för farliga material med mera, allt behöver vägas in här. 

Hur kan de skilja sig?

De prioriterar platsspecifika riskbedömningar, löpande säkerhetsutbildning och strikt efterlevnad av användning av skyddsutrustning.

Arbetsmiljöpolicy för enskild firma

Policyer för enskild firma fokuserar särskilt på individen och lyfter fram självreglering och personligt ansvar för att upprätthålla säkerhetsstandarder. 

Hur kan de skilja sig?

Den här typen kan i högre grad täcka de praktiska delarna av att genomföra riskbedömningar, införa säkerhetsåtgärder och hålla sig uppdaterad kring rättsliga skyldigheter utan stöd från en större organisationsstruktur.

Arbetsmiljöpolicy för skolor och vårdgivare

När det gäller policyer för skolor fokuserar dessa mer specifikt på barns och ungas säkerhet.

Hur kan de skilja sig?

De kan därför inkludera fler delar som klassrumssäkerhet, tillsyn på skolgården och rutiner för eventuella nedstängningar eller utrymningar av vård- och omsorgsverksamheter. 

Var förvaras en Work Health and Safety-policy (WHS-policy) och hur görs den tillgänglig?

Var en Work Health and Safety-policy (WHS-policy) förvaras och hur den görs tillgänglig kan bero på den specifika organisationen och landets regler. 

I Storbritannien beskriver till exempel särskilda regler enligt Health and Safety at Work etc. Act 1974, tillsammans med riktlinjer från Health and Safety Executive (HSE), behovet av att arbetsgivare tillhandahåller tydlig och lättillgänglig information om hälsa och säkerhet, inklusive WHS-policyn.

Som arbetsgivare måste du till exempel säkerställa att policyn är lättillgänglig för alla anställda och relevanta parter.

Generellt är detta några av de vanligaste platserna och sätten som en organisation kan använda för att förvara och göra sin WHS-policy tillgänglig för medarbetarna:

Intern webbplats eller intranät

Många organisationer kan lagra sin WHS-policy på sin interna webbplats eller sitt intranät, där medarbetare kan komma åt den när som helst.

Detta är en av de vanligaste metoderna för att göra policyn lätt tillgänglig för alla medarbetare när de behöver den.

Fysiska platser på arbetsplatsen

En utskriven kopia av WHS-policyn kan sättas upp i gemensamma utrymmen på arbetsplatsen, till exempel i pausrum, personalrum, på anslagstavlor eller nära huvudentréer.

Det gör att både medarbetare och besökare enkelt kan se och läsa policyn.

Medarbetarhandbok

WHS-policyn eller en sammanfattning av den kan finnas med i medarbetarhandboken som delas ut till alla nyanställda och medarbetare.

Handboken finns ofta också tillgänglig elektroniskt.

Utbildningstillfällen

WHS-policyn gås ofta igenom under introduktion eller regelbundna säkerhetsutbildningar, och medarbetarna påminns om var de kan hitta den för framtida behov.

Säkerhetsmöten

Regelbundna säkerhetsmöten eller genomgångar kan vara forum för att diskutera policyn, vad den innebär och eventuella uppdateringar.

Ledning eller HR-avdelning 

Medarbetare ska kunna begära en kopia av policyn från sin chef eller HR-avdelningen. 

De här funktionerna ska också kunna informera medarbetarna om var policyn finns lagrad och hur de får tillgång till den.

Företagets externa webbplats

Vissa organisationer väljer att göra sin WHS-policy offentligt tillgänglig på den externa webbplatsen. 

Detta kan vara särskilt vanligt i branscher där hälsa och säkerhet också är av stort allmänintresse.

Vad är skillnaden mellan en arbetsmiljöpolicy och ett arbetsmiljöprogram?

Att förstå skillnaden mellan en arbetsmiljöpolicy och ett arbetsmiljöprogram är avgörande för att kunna hantera säkerheten på arbetsplatsen på ett effektivt sätt. 

Båda är grundläggande för att skapa en säker arbetsmiljö. Men de fyller mycket olika syften och innehåller helt olika typer av information.

Arbetsmiljöpolicy

En arbetsmiljöpolicy är ett skriftligt dokument som tydligt beskriver hur hälsa och säkerhet hanteras inom organisationen. 

Den representerar därför organisationens åtagande för medarbetarnas hälsa och säkerhet. Den krävs ofta enligt lag och måste vara tillgänglig för alla medarbetare.

Kort sagt är detta ett kortfattat dokument som beskriver organisationens övergripande arbetssätt och åtagande kring hälsa och säkerhet.

Arbetsmiljöprogram

Ett arbetsmiljöprogram är däremot en detaljerad plan eller ett system som införs för att uppfylla de åtaganden som beskrivs i arbetsmiljöpolicyn. 

Det består av konkreta arbetssätt, rutiner och processer som är utformade för att förebygga olyckor och skador på arbetsplatsen.

Detta är alltså mer en detaljerad och handlingsinriktad plan som specificerar hur organisationen ska uppnå de mål och åtaganden som anges i själva arbetsmiljöpolicyn.

Arbetsmiljöpolicy eller arbetsmiljöuttalande – hur skiljer de sig åt?

När man pratar om hälsa och säkerhet på arbetsplatsen används termerna "arbetsmiljöpolicy" och "arbetsmiljöuttalande" ibland som om de betyder samma sak, men de kan ha tydligt olika betydelser beroende på sammanhang och vilken regulatorisk miljö du verkar i.

Arbetsmiljöpolicy

En arbetsmiljöpolicy är till exempel ett omfattande dokument som beskriver organisationens arbetssätt kring hälsa och säkerhet.

Det är utformat för att tydligt kommunicera hur frågor om hälsa och säkerhet hanteras inom organisationen. 

Arbetsmiljöuttalande

Begreppet arbetsmiljöuttalande kan däremot ibland användas specifikt för att syfta på delen "Avsiktsförklaring" i arbetsmiljöpolicyn, särskilt i sammanhang där det är viktigt att lyfta fram organisationens åtagande kring hälsa och säkerhet.

I vissa regioner eller sammanhang kan ett "arbetsmiljöuttalande" dock vara ett enklare och mindre formellt dokument som sammanfattar organisationens hållning och grundprinciper kring hälsa och säkerhet, utan de detaljerade ansvarsfördelningar eller rutiner som ingår i en fullständig policy.

Slutsatser om arbetsmiljöpolicy

Som du ser är det avgörande att ta fram en heltäckande arbetsmiljöpolicy för att skapa en säker och hälsosam arbetsplats. 

Det är också något som måste tas på allvar, och en utbildad arbetsmiljörådgivare eller konsult bör involveras för att säkerställa att din policy är tillräckligt heltäckande.

Genom att följa de här stegen och best practice, och använda en säker policy-mall som är juridiskt granskad, kan du skydda dina medarbetare, undvika juridiska problem och bidra till att bygga en kultur av säkerhet och välmående i organisationen under lång tid framöver.

Kom ihåg: en säker arbetsplats är en produktiv och trivsam arbetsplats. Börja därför redan idag ta steg för att säkerställa att din arbetsmiljöpolicy verkligen klarar uppgiften att skydda din viktigaste tillgång – dina medarbetare.